Communicatieadviseur Real Estate

Introductie
De energietransitie zorgt voor een ongekende dynamiek. Als een van de grootste elektriciteitstransporteurs van Europa speelt TenneT daarin een sleutelrol. TenneT is dan ook continu in beweging en aan interessante projecten hebben we geen gebrek. We investeren volop in ons net én in de ontwikkeling van onze mensen.

Deze ontwikkelingen maakt ook dat TenneT groeit. Dit leidt tot een nieuwe strategie voor de facilitaire locaties en groei van het portfolio van (bedrijfskritische) vastgoedprojecten. De komende jaren wordt fors geïnvesteerd in uitbreiding van kantoorcapaciteit en – faciliteiten in Arnhem.
Om de communicatie met omgeving en eigen medewerkers van deze uitbreiding van TenneT’s kantorenlocaties in Arnhem in goede banen te leiden, zoeken wij een communicatieadviseur. Je hebt zowel ervaring met de omgevingscommunicatie rondom vastgoedprojecten als interne communicatie met medewerkers.

Over TenneT, unit, afdeling en team
Je komt te werken bij de afdeling Real Estate management van TenneT. Je werkt nauw samen met onder andere de omgevingsmanager. In jouw rol zorg je voor de (omgevings)communicatie rondom het vastgoedproject, gericht op de directe kantooromgeving en andere relevante stakeholders. Daarnaast stem je af met het corporate communicatieteam over de positionering van TenneT naar buiten en over het informeren en betrekken van medewerkers bij de veranderingen op het gebied van huisvesting in Arnhem.

De functie:

Het betreft een tijdelijke opdracht voor de duur van twee jaar. Afhankelijk van de ontwikkeling van de vastgoedportefeuille kan de inzet zich verbreden naar andere vastgoedprojecten van TenneT in Nederland.

Jouw belangrijkste taken
• Je zorgt voor een communicatieplan dat zowel gericht is op publieke stakeholders, de omgeving van de vastgoedprojecten als interne TenneT medewerkers.
• Je stemt af met de omgevingsmanager, de verschillende projectleiders en interne communicatie- of contentadviseurs van TenneT over inhoud en timing van communicatie.
• Je geeft advies en sturing aan de communicatieboodschappen.
• Je schrijft zelf je boodschappen en stuurt creatieve bureaus aan (TenneT heeft hiervoor gecontracteerde partijen), waarmee je zorgt voor een eenduidige, consistente en zorgvuldige communicatie.
• Je zorgt voor de uitvoering van evenementen; zoals bijvoorbeeld informatiebijeenkomsten voor omwonenden, stakeholderbijeenkomsten, medewerkersbijeenkomsten.
• Je zorgt voor het contentbeheer van de projectpagina’s, zowel intern als extern.

Wat breng jij mee?
Functie-vereisten
• Je hebt een afgeronde opleiding op hbo- of universitair niveau in communicatie of een gerelateerd vakgebied.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een rol als communicatieadviseur rondom bedrijfshuisvesting of vastgoedprojecten.
• Je hebt ervaring met het maken en coördineren van content voor diverse kanalen, zowel online als offline.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en een goede pen, met aandacht voor detail en kwaliteit.
• Je wordt geprezen om jouw sterke projectmanagementvaardigheden, met het vermogen om projecten aan te sturen en strakke deadlines te halen.
• Je hebt uitstekende samenwerkingsvaardigheden, met ervaring in het werken met verschillende interne en externe stakeholders.
• Je hebt ervaring met werken in een organisatie waarin meerdere belangen een rol spelen en kunt deze goed tegen elkaar afwegen
• Je kunt goed met bedrijfsgevoelige informatie omgaan.
• Proactieve werkhouding en gevoel voor prioriteiten;

Belangrijk:
• Kandidaat zal strategische moeten kunnen denken maar ook praktische zaken op willen kunnen pakken en uitvoeren.;
• Kandidaat dient ervaring te hebben binnen grote, complexe organisaties, betreft een harde eis vanuit TenneT;

Praktische informatie:
• VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten;
• AIVD-B Screening is noodzakelijk voor deze rol, er mag gestart worden met alleen de VOG.
• Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd;
• Standplaats: : Arnhem 2 dagen per week. Overige dagen in overleg hybride;
• Aanvraag leent zich voor de inhuur van een zelfstandige, wel is er een voorkeur voor een loondienst kandidaat ivm de mogelijke verlenging van de opdracht.;
• Optie tot verlenging is aanwezig ja
• Interviews: 2 ronden.

Aanvullende informatie:
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de (TenneT) cao. Deze inzet valt in schaal 8 van de TenneT cao;
• Wij ontvangen graag de persoonlijke motivatie en het CV in het Nederlands

Screening:
• Pre-employmentscreening: Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening. De VOG-aanvraag is onderdeel van de screening vanuit Magnit, de VOG dient binnen te zijn voordat de kandidaat mag starten;
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.

Beschikbaarheid:
• Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag;
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke consultant.

BELANGRIJK! Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij onvolledige/onjuiste aanbiedingen is er een risico dat de kandidaat niet aangeboden kan worden en hiermee afgewezen wordt.

Samen zorgen we voor een stabiel en duurzaam energienet. Nederland aan – samen met jou.