Data Coordinator (MaxLimit Programma 2.0)

Introductie:
Bij TenneT werken we elke dag aan het elektriciteitsnet van morgen. Ons doel? Een betrouwbaar, betaalbaar en duurzaam energiesysteem voor heel Nederland. Dit is een immense uitdaging die ons allemaal aangaat. Zonder onze inspanningen staat Nederland stil.

Over TenneT, unit, afdeling en team:
Lighting the way ahead together. Wij zetten ons 24/7, 365 dagen per jaar in voor een veilige en betrouwbare levering van elektriciteit, nu en in de toekomst. Dat is de wereld van TenneT. Als toonaangevende Europese netbeheerder ontwerpen, bouwen, onderhouden en exploiteren wij het hoogspanningsnet in Nederland en grote delen van Duitsland en spelen wij een sleutelrol in de energietransitie. Met 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen op land en in zee en bijna 5.000 medewerkers zorgen wij voor de dagelijkse stroomvoorziening van meer dan 42 miljoen eindgebruikers. TenneT heeft nu en in de komende jaren veel innovatieve projecten op stapel staan dat we altijd op zoek zijn naar gedreven vakmensen.

Unit: Asset Management (AMT)
De Performance Unit Asset Management TenneT (AMT) is verantwoordelijk voor een toekomst vaste en onderhoudbare elektriciteitsinfrastructuur voor het net in Nederland. AMT stuurt primair op risico en performance van de infrastructuur. Daarbij identificeert AMT knelpunten en schat zij de risico van deze knelpunten in. AMT is verantwoordelijk voor het opstellen van mitigerende maatregelen en het prioriteren van deze maatregelen. Vervolgens geeft AMT opdracht tot het realiseren van de gekozen maatregelen. Eveneens toetst AMT de door de service providers gedane aanpassingen en uitbreidingen aan de infrastructuur aan vooraf gestelde eisen en kaders. Voldoen deze dan accepteert AMT de opgeleverde aanpassingen c.q. uitbreiding. Daarnaast is AMT eigenaar van de Asset data en Asset documentatie.

Bij TenneT, een van de grootste netbeheerders van Europa, werken we aan de energievoorziening van de toekomst. De afdeling Asset Management TenneT Portfolio Management Maintenance (AMT-PM-M) is cruciaal voor de onderhoudsstrategie van al onze activa en de borging van essentiële data, waaronder de "Max Limits" van onze assets. Het team bestaat uit 8 collega's, waaronder data analisten. Daarnaast zijn er ongeveer 30 TenneT medewerkers (buiten de afdeling om) betrokken bij het programma.

Functie:
De afdeling Asset Management TenneT Portfolio Management Maintenance (AMT-PM-M) is verantwoordelijk voor de onderhoudsstrategie van alle activa van TenneT. Dit omvat het beheer van de gegevens met betrekking tot de maximale continue stroomwaarden ("Max Limits") die zijn toegekend aan alle apparatuur en systemen die eigendom zijn van en worden beheerd door TenneT.

AMT-PM-M is op zoek naar een proactieve en communicatieve Data Coördinator die:
• De belangrijkste schakel vormt tussen data en de organisatie, en ervoor zorgt dat accurate en complete data in de systemen worden vastgelegd;
• Nauw samenwerkt met zowel data-analisten als bedrijfs- of directieafdelingen, waarbij het vermogen om beide talen te spreken en verbindingen te leggen essentieel is;
• Nauw samenwerkt met diverse afdelingen en stakeholders om ontbrekende data te verzamelen, te verifiëren en in te voeren in het TenneT-dataplatform voor activa;
• Proactief acties instelt en opvolgt, dataverzamelingsactiviteiten organiseert en coördineert met collega's, inclusief het regelen van controles op locatie indien nodig;
• Deelneemt aan initiatieven om de dataverzamelings- en -beheerprocessen te verbeteren, zodat deze gestroomlijnder en effectiever worden.

Gevraagd:
• >5 jaar relevante werkervaring met de focus op coördinatie en communicatie (zie ook de aanvulling bij het stuk ''Belangrijk'');
• Taal: Nederlands en vloeiend Engels;
• Persoonlijkheid: Communicatief, benaderbaar en oplossingsgericht, met een flexibele houding om een ​​proces te doorlopen dat mogelijk nog niet perfect is;
• Onafhankelijkheid: In staat om zelfstandig te werken en tegelijkertijd een sterke afstemming met stakeholders te behouden;
• Vaardigheden: Zelfstandig, sterke organisatorische vaardigheden, proactieve instelling en het vermogen om effectief samen te werken met verschillende teams;
• Affiniteit: Affiniteit met netcongestie, netonderhoud en/of hoogspanningssystemen is een pluspunt.

Belangrijk:
• Een netschakel is het gedeelte van het net tussen twee HV stations. Netschakel bestaat uit diverse componenten, o.a. lijn, kabel, scheider en transformator. TenneT heeft geconstateerd dat men vaak weet wat de volledige capaciteit is voor de gehele netschakel, maar niet waar dat precies door komt. TenneT gaat van alle componenten opzoeken en vaststellen wat nu feitelijk de maximale limiet is. Van een grote categorie netschakels kan dit alleen achterhaald worden door er langs te gaan. Dit doet de OIV'er (Operationeel Installatieverantwoordelijke); gaat langs op de stations om de max. limieten van assets op te halen;
• Voor deze rol zoekt TenneT geen data analyst, maar een coördinator die dit stuk coordineert met de OIV'ers. Belangrijk is om vooral goed te kunnen communiceren met de OIV'ers (groep kunnen bewegen, welke limieten hebben we hier nu, etc.). In het team zitten juist mensen met de focus op data (data governance, technische opleiding). Voor deze rol zoekt TenneT expliciet een kandidaat die proactief aan de slag gaat, contact maakt met de OIV'ers en zorgt dat de juiste data boven tafel komt. Persoonlijkheid is hierbij belangrijk, waarbij de deskundige zijn/haar mannetje moet staan als het gaat om het aangaan van relaties met mensen (OIV'ers). Denk bijvoorbeeld ook aan een type projectcoordinator, consultant of wellicht een communicatieadviseur (lees: wel met een technische achtergrond). Kandidaat dient voldoende relevante werkervaring te hebben en er direct te staan;
• Onderdeel van het werk kan ook procesverbetering zijn. Denk aan het uitvoeren van een analyse op het proces; waar zitten de knelpunten en hoe kunnen knelpunten gestructureerd opgelost worden. Kennis van Lean Six Sigma is hierbij een absolute pré. Belangrijk dat de deskundige om kan gaan met onzekerheid, zelf durft te starten en vanuit daar verder. Deskundige komt te werken in een omgeving met techneuten, belangrijk om hier pragmatisch mee aan de slag te gaan en iets te durven zeggen.

Praktische informatie:
• VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten;
• Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd;
• Standplaats: minimaal 3 dagen per week Arnhem (reiskosten graag opnemen in all-in tariefstelling), overige dagen hybride;
• Deskundige wordt af en toe op een locatie in Nederland (frequentie en locatie onbekend, bijvoorbeeld op OIV (Operationeel Installatieverantwoordelijke) dagen. Dergelijke reiskosten mogen in overleg met TenneT separaat gefactureerd worden (0,23 euro / km);
• Einddatum is voor nu gezet op 31-12-2026. Door de herstructurering binnen TenneT is er een kans dat de opdracht tussentijds wordt opgezegd. Intentie is t/m eind jaar (afhankelijk van herstructurering ook met optie tot verlenging), maar in overleg met TenneT vinden we het wel belangrijk om hier aan de voorkant open en eerlijk over te zijn;
• Kandidaat dient per direct beschikbaar te zijn (must!);
• Reden uitvraag: vervangingsaanvraag;
• Voor de rol worden één of twee gesprekken gevoerd;
• Aanvraag leent zich helaas niet voor de inhuur van een zelfstandige. Inhoudelijk verandert het werk doorlopend, tijdens het programma zijn er bijvoorbeeld telkens nieuwe ontwikkelingen.

Aanvullende informatie:
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de (TenneT) cao. Deze inzet valt in schaal 7 van de TenneT cao;
• Wij ontvangen graag de persoonlijke motivatie en het CV in het Nederlands;

Screening:
• Pre-employmentscreening: Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening. De VOG-aanvraag is onderdeel van de screening vanuit Magnit, de VOG dient binnen te zijn voordat de kandidaat mag starten;
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.

Beschikbaarheid:
• Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag;
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke consultant.

BELANGRIJK! Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij onvolledige/onjuiste aanbiedingen is er een risico dat de kandidaat niet aangeboden kan worden en hiermee afgewezen wordt.

Samen zorgen we voor een stabiel en duurzaam energienet. Nederland aan – samen met jou.