Finance Project Controller

Introductie:
Bij TenneT werken we elke dag aan het elektriciteitsnet van morgen. Ons doel? Een betrouwbaar, betaalbaar en duurzaam energiesysteem voor heel Nederland. Dit is een immense uitdaging die ons allemaal aangaat. Zonder onze inspanningen staat Nederland stil.

Over TenneT, unit, afdeling en team:
Lighting the way ahead together. Wij zetten ons 24/7, 365 dagen per jaar in voor een veilige en betrouwbare levering van elektriciteit, nu en in de toekomst. Dat is de wereld van TenneT. Als toonaangevende Europese netbeheerder ontwerpen, bouwen, onderhouden en exploiteren wij het hoogspanningsnet in Nederland en grote delen van Duitsland en spelen wij een sleutelrol in de energietransitie. Met 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen op land en in zee en bijna 5.000 medewerkers zorgen wij voor de dagelijkse stroomvoorziening van meer dan 42 miljoen eindgebruikers. TenneT heeft nu en in de komende jaren veel innovatieve projecten op stapel staan dat we altijd op zoek zijn naar gedreven vakmensen.

De uitdaging:
Als Finance Project Controller ‘Real Estate’ maak jij deel uit van de afdeling Business Guidance (BGN) en ondersteun je met jouw werkzaamheden het ‘Strategisch Real Estate’ team (BTO-RE&FM), de afdeling verantwoordelijk voor het realiseren van vastgoedoplossingen passend bij TenneT’s groei en operationele behoeftes.

Afdeling Facility Management (FM):
De afdeling Facility Management (FM) is binnen de TenneT-organisatie verantwoordelijk voor alle kantoor- en gebouwfaciliteiten met waarborging van de vitale primaire processen voor TenneT in Nederland en Duitsland. De afdeling betreft een regieorganisatie conform het 'demand-supply' model waarbij een nauwe samenwerking is met een groot aantal contractpartijen. Het contractenportfolio is zeer divers en bestaat uit technische diensten (zoals bouwkundig onderhoud, installatietechnisch onderhoud, technische security, etc.), projecten en facilitaire diensten (zoals receptie, handyman, servicedesk, mobiliteit, etc.) in zowel kantooromgevingen als business kritische (industriële) locaties zoals datacenters.

Functie:
Als Finance Project Controller ‘Real Estate’ krijg je de verantwoordelijkheid over een aantal eigen projecten. Samen met je collega’s van BGN en BTO-RE&FM zorg je dat deze projecten voorspelbaar zijn en binnen goedgekeurde tijdslijnen en budgetten worden gerealiseerd. Een rol met impact.

Wat doe je als Finance Project Controller ‘Real Estate’ bij TenneT?
• Je bent verantwoordelijk voor evenwichtige besluitvorming samen met de van toepassing zijnde business counterpart, waarbij zowel projectbelangen als de belangen van TenneT als geheel in overweging worden genomen. Je zorgt ervoor dat alle relevante beslissingen worden genomen met een getrouw beeld van de resultaten en risico's;
• Je realiseert de Planning- en Control cyclus voor jouw eigen Afdeling (en levert een bijdrage aan het verder optimaliseren/ professionaliseren hiervan). Dit houdt in: Budget- en Latest Estimate planning en het zorgdragen voor adequate management- en projectrapportages over de (financiële) voortgang van projectactiviteiten. Dit alles zodat de juiste beslissingen kunnen worden genomen en onze business processen en -resultaten kunnen worden geoptimaliseerd;
• Je bent de sparringpartner voor het projectmanagement ten behoeve van het bereiken van de projectdoelstellingen door gevraagd en ongevraagd advies te geven;
• Je analyseert de (financiële) voortgang van de activiteiten voor wat betreft planning, budget, scope en kwaliteit, je signaleert bedreigingen en zorgt ervoor dat er tijdig actie wordt ondernomen en dat er wordt bijgestuurd;
• Je levert een bijdrage bij het opstellen en reviewen van Investeringsdocumenten documenten ten behoeve van diverse besluitvormingsorganen.

Gevraagd:
• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in (financieel) management van grote bouwprojecten, bij voorkeur real estate projecten en hebt uitgebreide werkervaring in controlling;
• Je hebt ruime ervaring met omvangrijke vastgoed programma’s/projecten in de utiliteitsbouw in diverse contractvormen (UAV/UAV-GC)
• Je hebt universitair werk- en denkniveau en een relevante afgeronde opleiding zoals bijvoorbeeld bedrijfseconomie, bedrijfskunde, accountancy of controlling;
• Je bent ervaren met het gebruik van Excel, rapportage tools zoals als Analytics for Office en Power BI en relevante financiële (ERP) systemen. Ervaring met het werken in SAP (S4/HANA) is een pré;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je bent een teamspeler die denkt vanuit het teambelang maar bent ook in staat om zelfstandig te opereren. Jij neemt waar nodig de regie.

Belangrijk:
• Kandidaat wordt vanuit Business Guidance ingezet op de BTO Afdeling Facility Management (Real Estate), waarbij de focus ligt op verschillende vastgoedprojecten van TenneT. Denk hierbij aan de renovatie van een aangekocht datacenter, een control center of warehouses. Betreft zowel nieuwbouw als renovatieprojecten. Focus van Business Guidance ligt op grote projecten binnen LPN, binnen TenneT zal men dit ook voor Real Estate inrichten;
• De meegegeven informatie bij ''gevraagde'' is het uitgangspunt. Kandidaat met ervaring in de woningbouw, utiliteit, infrastructurele projecten of projectontwikkeling is eveneens een optie. Projectfocus ligt op het verbouwen van een grote kantoorlocatie, complex werk. UAV/UAV-GC ervaring is een absolute pré, geen harde eis. Gezien de verwachte beperkte inzetduur is TenneT qua sectorervaring niet te kritisch, maar is e.e.a. wel afhankelijk van het aanbod vanuit de markt.
• Betreft een duidelijke resultaatopdracht. Feitelijk het fundament leggen waar de door TenneT nieuw te werven Finance Project Lead op door kan bouwen (standaardiseren van project control. Namens Business Guidance is de controller de eerste financial die binnen de afdeling wordt ingezet.
• De controller stapt niet in een rijdende trein, TenneT zoekt expliciet een kandidaat die de trein feitelijk nog gaat bouwen. Controller moet kunnen werken met flexibelere kaders, snel kunnen schakelen, zelfstandig kunnen werken en van aanpakken weten.

Praktische informatie:
• VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten;
• Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd;
• LET OP: AIVD screening is van toepassing! Er mag wel gestart worden met beperkte werkzaamheden tot het moment de AIVD screening is afgerond;
• Standplaats is Arnhem (minimaal 2 a 3 dagen per week; waarbij flexibiliteit op kantoor wordt gevraagd. Aan het begin kan een dag meer worden gevraagd. Graag rekening mee houden qua tariefstelling;
• Optie tot verlenging mogelijk aanwezig, maar kan niet hard toegezegd worden (afhankelijk van interne ontwikkelingen);
• Reden uitvraag: ontbreken expertise in team.

BELANGRIJK: Voor TenneT werken wij niet langer met de zzp-indirect constructie, bij aanbieden kan dit nog wel aangegeven worden. Deze constructie wordt automatisch een fee-only constructie waarbij de fee only kosten (1,45 euro per uur) in mindering worden gebracht bij de marge van de leverancier. De leverancier zal automatisch na 12 maanden uit de keten gehaald worden.

Aanvullende informatie:
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de (TenneT) cao. Deze inzet valt in schaal 8 van de TenneT cao;
• Wij ontvangen graag de persoonlijke motivatie en het CV in het Nederlands;

Screening:
• Pre-employmentscreening: Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening. De VOG-aanvraag is onderdeel van de screening vanuit Magnit, de VOG dient binnen te zijn voordat de kandidaat mag starten;
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.

Beschikbaarheid:
• Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag;
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke consultant.

BELANGRIJK! Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij onvolledige/onjuiste aanbiedingen is er een risico dat de kandidaat niet aangeboden kan worden en hiermee afgewezen wordt.

Samen zorgen we voor een stabiel en duurzaam energienet. Nederland aan – samen met jou.