Manager HR Services

Introductie:
Bij TenneT werken we aan het elektriciteitsnet van morgen. Als Manager HR Services speel jij een cruciale rol in het realiseren van een toekomstbestendige energievoorziening. Vanuit jouw specialisme lever je een directe bijdrage aan projecten die Nederland aan houden – vandaag én morgen.

Over TenneT, unit, afdeling en team:
TenneT is de toonaangevende Europese netbeheerder en speelt een sleutelrol in de energietransitie. Met meer dan 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen en bijna 5.000 medewerkers zorgen we voor een veilige en betrouwbare stroomvoorziening in Nederland en grote delen van Duitsland.
Unit People Netherlands (PPN):
Wij willen TenneT helpen de uitdagingen van de toekomst aan te gaan en de energietransitie vooruit te brengen. Dit doen we door nieuwe manieren te bedenken om het talent van onze mensen te benutten en ontwikkelen, en om nieuwe talenten te zoeken die we nodig hebben voor verdere aanpassing en groei. Aanpassingsvermogen en innovatie zullen centraal staan om onze rol in de toekomst van groene energie te vervullen, en ons succes zal afhangen van het talent binnen onze organisatie. Hierbij heeft de unit People nu een andere en essentiële rol te spelen door ‘mensen centraal te stellen bij TenneT’. Binnen PPN werken +- 100 collega's, onderverdeeld in verschillende afdelingen:
• Business Excellence & Data;
• HR Business Partners;
• Learning and Development;
• Rewards & Benefts;
• Talent Acquisition.De werkzaamheden binnen dit team of project dragen bij aan de modernisering, uitbreiding en verduurzaming van het Nederlandse hoogspanningsnet.

Wegens het (tijdelijk) uitvallen van een collega zijn nu dringend opzoek naar een tijdelijke Senior Manager HR Services.
Je wordt verantwoordelijk voor het team en de vraagstukken die op deze afdeling spelen, hierdoor zoeken wij een kandidaat die complexe vraagstukken moeiteloos oppakt en gewend is om binnen een complexe omgeving/organisatie(s) te werken.
Daarnaast schakel je gemakkelijk tussen Data en Operationeel. Er ligt een grote uitdaging zeker gezien de transformatie waarin TenneT zich nu bevindt.

De functie:
Hoe houd jij Nederland aan? Als Manager HR Services ben jij een expert op gebied van HR Administrie en Data (Let op, geen payroll). Je geeft leiding aan ±10 medewerkers door hen aan te sturen, te helpen verder te ontwikkelen en te motiveren.

Jouw taken omvatten onder andere:
• Leidinggeven aan teamleden;
• Coördineren van werkzaamheden;
• Zorgdragen voor een prettig en efficiënt samenwerkend team binnen HR en TenneT;
• Organiseren van en deelnemen aan projecten gericht op continu verbeteren van de end to end processen en daarmee de verdere verbetering van de efficiency en de digitalisering van processen;
• Overleggen en afstemmen met collega’s over ontwikkelingen binnen het vakgebied;
• Aanspreekpunt van Managers andere teams binnen en buiten HR.

Verder dien je je focus te richten op het onderhouden en verbeteren van het ‘employee experience’, datakwaliteit en ketengerichtheid:
• Verder ontwikkelen en professionaliseren van het HR Services team m.b.t. relevante kennis, bijdrage aan employee experience, verhogen (data)kwaliteit, vergroten pro-activiteit en vakvolwassen worden van het team;
• Procesverbeteringen gericht op efficiency, datakwaliteit en gebruikersvriendelijkheid;
• Verbeteren van ketengericht werken binnen en waar nodig buiten HR;
• Heldere en proactieve, tijdige communicatie en signaleringen vanuit het team naar stakeholders.
Je geeft leiding aan team HR Services bestaande uit ±10 medewerkers binnen de unit HR. Het team werkt nauw samen met andere teams binnen HR om een consistente en hoogwaardige HR-dienstverlening te realiseren. Je rapporteert aan Head Business Excellence & Data.

Wat breng jij mee?
• Afgeronde HBO/ WO opleiding, bij voorkeur in de richting van HRM of Bedrijfskunde;
• 5-10 jaar aantoonbare ervaring met HR Services en/of administratieve processen, inclusief leidinggevende positie(s);
• Kennis en ervaring met Data gericht werken en sturen;
• Kunnen vertalen van operationele vraagstukken naar strategische oplossingen en vice versa;
• Ervaring met Service Design Thinking/Lean/Agile/Continue verbeteren;
• Goede beheersing van Nederland en Engels in woord en geschrift.

Belangrijk:
• Het betreft een tijdelijke rol ter vervanging van een interne rol ivm zwagerschapsverlof.
• Er zullen twee intakes plaatsvinden. De eerste zal online worden gehouden en de tweede op locatie.

Praktische informatie:
• VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten.
• Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd.
• Standplaats: Arnhem (2 dagen per week, waarbij maandag en donderdag een vaste dag is), overige dagen hybride;
• De rol leent zich helaas niet voor de inzet van een zelfstandige;
• Tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van de kandidaat.

Aanvullende informatie:
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de (TenneT) cao. Deze inzet valt in schaal 9 van de TenneT cao;
• Wij ontvangen graag de persoonlijke motivatie en het CV in het Nederlands

Screening:
• Pre-employmentscreening: Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening. De VOG-aanvraag is onderdeel van de screening vanuit Magnit, de VOG dient binnen te zijn voordat de kandidaat mag starten;
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.

Beschikbaarheid:
• Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag;
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke consultant.

BELANGRIJK! Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij onvolledige/onjuiste aanbiedingen is er een risico dat de kandidaat niet aangeboden kan worden en hiermee afgewezen wordt.

Samen zorgen we voor een stabiel en duurzaam energienet. Nederland aan – samen met jou.