Projectcoördinator met Risicomanagement als aandachtgebied

Introductie:
Bij TenneT werken we aan het elektriciteitsnet van morgen. Vanuit jouw specialisme lever je een directe bijdrage aan projecten die Nederland aan houden – vandaag én morgen.

Over TenneT, unit, afdeling en team:
Lighting the way ahead together. Wij zetten ons 24/7, 365 dagen per jaar in voor een veilige en betrouwbare levering van elektriciteit, nu en in de toekomst. Dat is de wereld van TenneT. Als toonaangevende Europese netbeheerder ontwerpen, bouwen, onderhouden en exploiteren wij het hoogspanningsnet in Nederland en grote delen van Duitsland en spelen wij een sleutelrol in de energietransitie. Met 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen op land en in zee en bijna 5.000 medewerkers zorgen wij voor de dagelijkse stroomvoorziening van meer dan 42 miljoen eindgebruikers. TenneT heeft nu en in de komende jaren zó veel innovatieve projecten op stapel staan dat we altijd op zoek zijn naar gedreven vakmensen.

Grid Field Operations NL (GFN):
Bij Grid Field Operations (GFN) zijn we verantwoordelijk voor het beheer van het onze assets in Nederland en dragen wij zorg voor een effectieve en veilige uitvoering van alle onderhouds- en projectactiviteiten aan het hoogspanningsnet. Om dit allemaal in goede banen te leiden, hebben wij meerdere uitvoerende en projectteams, maar ook een afdeling Execution Management die zich bezighoudt met planning en operational excellence. Omdat er ten behoeve van de leveringszekerheid, maar ook het realiseren van de energietransitie steeds meer werk moet worden verricht, moeten wij niet alleen ons werk slimmer organiseren, maar ook groeien als organisatie en dat allemaal op een veilige manier.

Het Bay Replacement Program (BRP):
TenneT staat voor een grote vervangingsopgave van 110kV en 150 kV stations in Nederland. Daarvan moeten er ca. 150 stuks worden vervangen/vernieuwd, omdat zij het einde van de levensduur naderen. Daarnaast moet bij de vervanging worden ingespeeld op de energietransitie en moet van veel stations de capaciteit worden vergroot. Dit is een uitdagende opgave, die alleen kan worden gerealiseerd met een innovatieve aanpak.

De aanpak bestaat, in een notendop, uit standaardiseren en modulariseren. Het ontwerp van de stations wordt gestandaardiseerd en de gestandaardiseerde modules worden seriematig in een fabriek geproduceerd. De werkzaamheden op de locatie van het hoogspanningsstation worden met deze aanpak geminimaliseerd. Alleen op deze wijze kunnen veel stations in relatief korte tijd tegen optimale kosten worden omgebouwd.

De geschetste aanpak is heel anders dan nu gebruikelijk is. Daarom worden nu een zestal stations als Proof of Concept gerealiseerd. Hiermee wordt het nieuwe concept op haalbaarheid beproefd. Aansluitend aan de Proof of Concept fase wordt momenteel de ‘Testfase’ voorbereid. Dit is een volgende groep van 12 stations die aansluitend aan de Proof of Concept stations worden gebouwd. Deze testfase heeft tot doel de aanpak verder op haalbaarheid te toetsen met andere marktpartijen en tevens nader te optimaliseren. Zowel de Proof of Concept stations als de Testfase stations worden door meerdere Opdrachtnemers gerealiseerd, op basis van UAV-GC ‘Design and construct’ contracten.

Meer informatie over BRP: https://www.tennet.eu/nl/projecten/bay-replacement-programma

Werkzaamheden:
• Als project coördinator initieer en faciliteer je de projectteams met hun risicobeleid. De projectteams zijn verantwoordelijk maar als risicomanager initieer, faciliteer en adviseer je de project- en programma leiding;
• Je bent verantwoordelijk voor de totstandkoming en bewaking van de risicobudgetten. De hiervoor benodigde informatie haal je op bij de verschillende project- en programmadisciplines en je stelt daarbij kritische vragen;
• Je initieert en faciliteert interactieve risicoworkshops;
• het opstellen van een risicomanagementplan en het opstellen van risico gerelateerde documentatie (budget releases, Exception Reports etc.);
• Bewaken en verbeteren van de datakwaliteit van risicoregisters in het risicomanagementsysteem;
• Optreden als belangrijke gebruiker van de risicomanagement tooling en vraagbaak voor de business.

Gevraagd:
• Je hebt een afgeronde relevante HBO of universitaire opleiding in de richting van bedrijfskunde, techniek of een andere relevante richting;
• Je hebt >3 jaar ervaring met infrastructurele projecten;
• Je hebt >3 jaar ervaring/affiniteit met risico gerelateerde activiteiten (SCB, probabilistische analyses);
• Je bent proactief, een teamspeler en beschikt over een gezonde dosis overtuigingskracht;
• Beheersing van de Nederlandse taal moet vloeiend zijn en beheersing van de Engelse taal voldoende;
• Je bent bereid om regelmatig naar de diverse projectlocaties in Nederland te reizen.

Belangrijk:
• Voor deze aanvraag wordt geen werkvoorbereider gezocht, maar expliciet een type projectcoördinator met als aandachtsgebied risicomanagement. Een kandidaat met ervaring als werkvoorbereider die expliciet de focus heeft gehad op risicomanagement komt eveneens in aanmerking;
• Ervaring van een kandidaat mag breed worden ingestoken. Denk bijvoorbeeld aan een kandidaat die werkt bij een technische (projecten)organisatie, een aannemer, netbeheerder, ProRail of RWS;
• TenneT vindt het belangrijk dat een kandidaat de verbinding kan maken tussen binnen en buiten, plus die weet hoe de informatie op een juiste manier in de systemen dient te staan (eager om systemen goed te vullen met relevante informatie);
• Ervaring op het gebied van risicomanagement moet groot genoeg zijn. Bij een gesprek met een risicomanager of projectleider moet de kandidaat inhoudelijke inbreng kunnen leveren. Kandidaat zorgt ervoor dat het projectteam zo geïnformeerd is, dat men het uiteindelijk zelf op kan pakken. Projecten gaan van voorbereiding naar de realisatie fase. bij de start van de realisatie volgt een risicosessie. Vanaf dat moment gaan projectteams er zelfstandig mee aan de slag.

Praktische informatie:
• VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten;
• Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd;
• Standplaats is Arnhem (minimaal 2 dagen per week), overige dagen hybride;
• Let op: Van de kandidaat wordt verwacht eens in de 2 weken een dag naar een projectlocatie (HV station) te reizen voor een risicoworkshop (samen met het projectteam en de aannemer). Een dergelijke workshop wordt veelal aan het begin van het project gegeven, bij de start van de realisatie fase). Betreft een projectlocatie (HV station) in Nederland. Gezien het feit TenneT werkt met all-in tarieven, graag opnemen in de tariefstelling;
• Reden uitvraag: vervangingsaanvraag;
• Optie tot verlenging aanwezig.

BELANGRIJK: Voor TenneT werken wij niet langer met de zzp-indirect constructie, bij aanbieden kan dit nog wel aangegeven worden. Deze constructie wordt automatisch een fee-only constructie waarbij de fee only kosten (1,45 euro per uur) in mindering worden gebracht bij de marge van de leverancier. De leverancier zal automatisch na 12 maanden uit de keten gehaald worden.

Aanvullende informatie:
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de (TenneT) cao. Deze inzet valt in schaal 8 van de TenneT cao;
• Wij ontvangen graag de persoonlijke motivatie en het CV in het Nederlands;

Screening:
• Pre-employmentscreening: Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening. De VOG-aanvraag is onderdeel van de screening vanuit Magnit, de VOG dient binnen te zijn voordat de kandidaat mag starten;
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.

Beschikbaarheid:
• Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag;
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke consultant.

BELANGRIJK! Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij onvolledige/onjuiste aanbiedingen is er een risico dat de kandidaat niet aangeboden kan worden en hiermee afgewezen wordt.

Samen zorgen we voor een stabiel en duurzaam energienet. Nederland aan – samen met jou.