Projectcoördinator / Werkvoorbereider Area South

Introductie:
Nederland aan houden, dat is onze missie. Als Project Coördinator zorg jij ervoor dat het elektriciteitsnet toekomstbestendig blijft. Samen met jouw team werk je aan de succesvolle oplevering van grote, complexe projecten, die bijdragen aan een stabiel en duurzaam energiesysteem.

Jouw rol:
Area South is op zoek naar een tijdelijke Project coördinator als gevolg van langdurige afwezigheid van een vaste Project coördinator. Je zal deelnemen aan het miljardenproject Rilland – Tilburg. Dit is de aanleg van een nieuwe 70 kilometer lange 380kV hoogspanningssnelweg tussen Rilland en Tilburg. De focus qua werklocatie voor deze functie ligt daarom in West-Brabant.

In deze rol ondersteun je de projectleider, en vorm je een cruciale schakel in het projectteam. Als werkvoorbereider / projectcoördinator beheer je de operationele en organisatorische facetten van de projecten, van planning tot uitvoering, en rapporteer je aan de projectleider.

Jouw belangrijkste werkzaamheden:
• Je beoordeelt de projectvoortgang, planning en levertijden en signaleert mogelijke afwijkingen. Je bent verantwoordelijk voor vastlegging in de systemen;
• Je assisteert met operationele taken zoals planning, correspondentie en dossierbeheer om de organisatorische efficiëntie te behouden.
• Je beheert en onderhoudt een nauwkeurige administratie en documentatie in overeenstemming met het organisatiebeleid en de procedures.
• Je regelt de aanvragen van noodzakelijke middelen en diensten door derden. Je zorgt ervoor dat de inkoopaanvragen en de inkooporders tijdig en correct in het systeem worden ingevoerd en verwerkt;
• Je helpt met het aanvragen van werkvergunningen en bewaakt de opvolging in dit proces;
• Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van contracten en vastleggen van de contractafspraken;
• Je bewaakt gemaakte afspraken en actiepunten uit verschillende overleggen;
• Je draagt actief bij aan verschillende overleggen met zowel interne als externe stakeholders;
• Je biedt ondersteuning bij rapportages en gegevensverwerking op het gebied van projectmanagement, financiën en contractmanagement;
• Je beoordeelt de projectvoortgang en signaleert mogelijke afwijkingen. Je bent verantwoordelijk voor vastlegging in de systemen;
• Je draagt actief bij aan verbeterinitiatieven.

Jouw profiel en achtergrond:
• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring met werken in complexe, infrastructurele projecten in technisch georiënteerde organisaties;
• Je hebt ervaring met SAP;
• Je hebt ervaring met projectmatig werken (Prince2 is een plus);
• Plannen en organiseren is je op het lijf geschreven;
• Je zoekt verbinding met anderen en neemt het initiatief om contact te leggen;
• Je bent een teamplayer en kunt goed samenwerken.

Praktische informatie:
• Deze opdracht betreft een tijdelijke ziektevervanging, van naar verwachting zes maanden. Mogelijkheid tot verlenging is dus afhankelijk van het herstel van de te vervangen medewerker.
• Het is van belang dat de kandidaat z.s.m. kan starten (half september, niet later dan 1 oktober)
• Standplaats is de TenneT-locatie in Breda. Hybride en/of parttime werken is mogelijk, de kandidaat wordt wel driemaal per week op locatie verwacht; in ieder geval iedere dinsdag in Breda en daarnaast op projectlocaties in Brabant (o.a. Roosendaal). Sporadisch (eens per maand) wordt er op het hoofdkantoor van TenneT in Arnhem bijeengekomen.
• Gelieve rekening te houden met de reiskosten in het uurtarief (all-in).

Overige:
• VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten.
• Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd.
• De rol leent zich helaas niet voor de inzet van een zelfstandige.
• Tarief is afhankelijk van kennis en kunde kandidaat. TenneT staat open voor zowel junior kandidaten (enkele jaren relevante werkervaring) als medior/senior kandidaten. De werkzaamheden zijn operationeel en ondersteunend van aard.

Aanvullende informatie:
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de (TenneT) cao. Deze inzet valt in schaal 6 van de TenneT cao.
• Wij ontvangen graag de persoonlijke motivatie en het CV in het Nederlands.

Screening:
• Pre-employmentscreening: Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening. De VOG-aanvraag is onderdeel van de screening vanuit Magnit de VOG dient binnen te zijn voordat de kandidaat mag starten.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.

Beschikbaarheid:
• Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag.
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke recruiter.

BELANGRIJK! Vul alle kandidaat gegevens juist in. Vul altijd de geboortedatum goed in en vul bij “woonplaats” de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding. Bij onvolledige/onjuiste aanbiedingen is er een risico dat de kandidaat niet aangeboden kan worden en hiermee afgewezen wordt.