Projectcommunicatieadviseur

Introductie:
Bij TenneT werken we elke dag aan het elektriciteitsnet van morgen. Ons doel? Een betrouwbaar, betaalbaar en duurzaam energiesysteem voor heel Nederland. Dit is een immense uitdaging die ons allemaal aangaat. Zonder onze inspanningen staat Nederland stil.

Over TenneT, unit, afdeling en team:
Lighting the way ahead together. Wij zetten ons 24/7, 365 dagen per jaar in voor een veilige en betrouwbare levering van elektriciteit, nu en in de toekomst. Dat is de wereld van TenneT. Als toonaangevende Europese netbeheerder ontwerpen, bouwen, onderhouden en exploiteren wij het hoogspanningsnet in Nederland en grote delen van Duitsland en spelen wij een sleutelrol in de energietransitie. Met 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen op land en in zee en bijna 5.000 medewerkers zorgen wij voor de dagelijkse stroomvoorziening van meer dan 42 miljoen eindgebruikers. TenneT heeft nu en in de komende jaren veel innovatieve projecten op stapel staan dat we altijd op zoek zijn naar gedreven vakmensen.

Unit Public Affairs and Communications (PCN):
Het landschap waarin TenneT actief is, verandert ingrijpend. De ambities en doelstellingen van de energietransitie hebben geleid tot een enorme investeringsportefeuille voor TenneT en de druk om op tijd en met acceptatie te leveren neemt toe. De unit Public Affairs and Communications (PCN) is verantwoordelijk voor het creëren van politiek en maatschappelijk begrip en draagvlak. Ons team, Community Relations Nederland (CRN) maakt samen met Corporate Communicatie, Media Relaties en Political Affairs deel uit van PCN.

Team Community Relations Nederland (CRN):
Binnen PCN richt het team CRN zich op het omgevingsmanagement en communicatie ten behoeve van het werk van TenneT in de verschillende regio’s in Nederland. De energietransitie vraagt om een enorme uitbreiding van de capaciteit op het elektriciteitsnet. Om ook in de toekomst leveringszekerheid van elektriciteit voor huishoudens, ondernemers en industrie te kunnen blijven garanderen moeten we in korte tijd steeds meer projecten realiseren. In het hele land krijgen inwoners, bedrijven en organisaties de komende jaren dan ook veel te maken met werkzaamheden van TenneT.

Je komt te werken in het team Community Relations, bestaande uit circa 70 communicatie- en omgevingsadviseurs. Het team in Utrecht bestaat met jou uit 5 collega's. Samen werken jullie aan de uitdaging om complexe netuitbreidingsprojecten begrijpelijk en zorgvuldig te communiceren in een drukke en gevoelige omgeving. Binnen het team heerst een professionele, betrokken en samenwerkingsgerichte werksfeer, waarin kennis delen, vooruitdenken en elkaar scherp houden centraal staan. Team Central bestaat uit de provincies Utrecht, Gelderland en Flevoland.

Functie:
Als tijdelijk projectcommunicatieadviseur ben jij verantwoordelijk voor de communicatie rondom lopende uitbreidingsprojecten in de regio Utrecht, zodat Nederland kan blijven rekenen op een betrouwbare en duurzame energievoorziening. Jij zorgt dat omwonenden, overheden en andere stakeholders tijdig, helder en zorgvuldig worden geïnformeerd over wat er speelt, waarom het nodig is en wat dit betekent voor hun omgeving.

In deze rol ben jij onder andere verantwoordelijk voor:
• Projectcommunicatie – Het opstellen en uitvoeren van communicatieplannen voor meerdere lopende uitbreidingsprojecten in de regio Utrecht, waaronder een groot project in Amersfoort;
• Omgevingscommunicatie – Het voorbereiden van bewonersbrieven, nieuwsbrieven, webteksten en informatiebijeenkomsten, in nauwe afstemming met omgevingsmanagement en projectteams;
• Stakeholderafstemming – Het ondersteunen van de communicatie richting gemeenten, provincies en andere betrokken partijen;
• Advisering projectteam – Het gevraagd en ongevraagd adviseren van projectleiders over communicatiestrategie, timing en kernboodschappen.

Wat breng jij mee?
• Sterke communicatieve vaardigheden – Je vertaalt complexe technische en ruimtelijke projecten naar heldere, begrijpelijke communicatie voor uiteenlopende doelgroepen, zoals omwonenden, bestuurders en interne collega’s;
• Omgevingssensitiviteit – Je voelt aan wat er speelt in de omgeving en weet communicatie hierop af te stemmen, ook in situaties met tegengestelde belangen of verhoogde maatschappelijke aandacht;
• Projectmatig werken – Je kunt meerdere projecten tegelijk ondersteunen, bewaart overzicht en stemt timing en boodschap zorgvuldig af met projectteams en omgevingsmanagement.

Daarnaast beschik je over:
• Minimaal 3 jaar ervaring als projectcommunicatieadviseur, bij voorkeur binnen infrastructuur-, energie- of andere technisch complexe projecten;
• Ervaring met communicatie rondom ruimtelijke en technische projecten, waaronder bewonerscommunicatie, bestuurlijke communicatie en projectwebsites;
• Een afgeronde opleiding in communicatie, journalistiek, bestuurskunde of een vergelijkbare richting.
• Kandidaat dient de Nederlandse taal volledig machtig te zijn.

Belangrijk:
• Inhoudelijk een rol op medior niveau (TenneT staat ook open voor eind junior / senior profielen). Focus ligt expliciet op kandidaten met ervaring met infrastructurele projecten. Denk aan ervaring bij RWS, ProRail, een ingenieursbureau, bouwbedrijf, gemeente, etc. Gevoel voor omgeving (ruimtelijke vraagstukken + inpasbaarheid) is hierbij een enorme pré;
• Inhoudelijk: 30% operationeel, 30% tactisch en 40% strategisch werk. Voorkeur gaat uit naar een handson strategisch projectcommunicatieadviseur. Denk qua werkzaamheden bijvoorbeeld ook aan het organiseren van een informatieavond, waarbij je hulp krijgt van bureaus waarmee je samenwerkt;

Voorbeeldprojecten waar de deskundige op wordt ingezet:
• Amersfoort-Noord, voorbereidingsproject bouw 3 HV stations: https://www.tennet.eu/nl/projecten/provincies/utrecht/hoogspanningsstation-amersfoort-noord
• Veenendaal, verkabelingsproject (uitvoeringsproject): https://www.tennet.eu/nl/projecten/provincies/utrecht/een-toekomstbestendig-elektriciteitsnetwerk-veenendaal
• Nieuwegein: uitbreiding HV station (voorbereidingsproject);
• Projecten zitten met name aan de oostkant van Utrecht. Met een collega met de focus op projecten aan de westkant van Utrecht zal de deskundige regelmatig kennis uitwisselen. Daarnaast kan de deskundige worden gevraagd om te ondersteunen bij overige projecten in Utrecht.

Overige:
• VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten;
• Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd;
• Reden aanvraag: Interne collega heeft tijdelijk de focus op een specifiek project. Reguliere (project) van deze collega dienen opgepakt te worden door de inhuurkandidaat;
• Standplaats: Gemiddeld 2 dagen op kantoor te Arnhem (veelal maandag en/ dinsdag) en eens in de 2 weken op een projectlocatie in de provincie Utrecht. Gezien TenneT werkt met all-in tarieven, graag rekening mee houden qua tariefstelling;
• Optie tot verlenging is aanwezig;
• De aanvraag leent zich helaas niet voor de inhuur van een zelfstandige;
• Tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van een kandidaat.

Aanvullende informatie:
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de (TenneT) cao. Deze inzet valt in schaal 8 van de TenneT cao;
• Wij ontvangen graag de persoonlijke motivatie en het CV in het Engels/Nederlands.

Screening:
• Pre-employmentscreening: Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening. De VOG-aanvraag is onderdeel van de screening vanuit Magnit, de VOG dient binnen te zijn voordat de kandidaat mag starten;
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake ?n op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.

Beschikbaarheid:
• Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag;
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke recruiter.

BELANGRIJK! Vul alle kandidaat gegevens juist in. Vul altijd de geboortedatum goed in en vul bij ?woonplaats? de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding. Bij onvolledige/onjuiste aanbiedingen is er een risico dat de kandidaat niet aangeboden kan worden en hiermee afgewezen wordt.