Rights Management Support Officer

Over TenneT:
TenneT is de toonaangevende Europese netbeheerder en speelt een sleutelrol in de energietransitie. Met meer dan 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen en bijna 5.000 medewerkers zorgen we voor een veilige en betrouwbare stroomvoorziening in Nederland en grote delen van Duitsland.

Unit GFN:
Bij Grid Field Operations Nederland (GFN) zijn we verantwoordelijk voor het beheer van het onze assets in Nederland en dragen wij zorg voor een effectieve en veilige uitvoering van alle onderhouds- en projectactiviteiten aan het hoogspanningsnet.

Afdeling REM:
Binnen de afdeling REM (Real Estate Management) zijn verschillende teams werkzaam actief in projecten en beheer, welke weer verder te verdelen zijn in publiek- en privaatrecht. Het team Project Support bestaat uit 23 collega's en werkt samen met het team agreements aan projecten op het gebied van privaat recht. Het team bedient interne opdrachtgevers binnen TenneT, denk hierbij aan de diverse on- en offshore projecten. Vanwege de span of control is er een functionele knip gemaakt en bestaan de functies adviseur en specialist ondersteuner. Qua privaatrecht in projecten, denk hierbij aan cultuurtechniek en vastgoed (TenneT koopt zelf aan). De specialist ondersteuning werkt nauw samen met de adviseurs in area verband (noord, west, zuid, offshore, etc.). Kan een koppel zijn bij kleine kabelprojecten (GFO), bestaande uit 1 adviseurs en 2 specialisten ondersteuners. Bij grotere projecten (LPN) kan het team bestaan uit 3 adviseurs en 5 specialist ondersteuners op 1 project. TenneT heeft dit jaar de target grid gelanceerd richting 2025, met als doel om klimaatneutraal te werken. Hierdoor moeten er soms targets worden versneld. Daarom is TenneT op zoek naar een extra specialist ondersteuning voor de area's noord en zuid.

TenneT werkt met 2 grote producten:
• Betredingstoestemming:
TenneT vraagt voor een langere periode om op een bodem onderzoek uit te mogen voeren. TenneT voert dit uit voor een aannemer. Denk aan bodem- en explosievenonderzoek. Na engineering, is e.e.a. maakbaar? Doel is uitkomen op een definitief tracee waar gebouwd gaat worden. Afdeling zorgt o.a. voor de toestemming, de juridische procedure. Na onderzoek kan schade ontstaan, dit wikkelt de afdeling af. De informatie komt vanuit de rentmeesters bij het team terug. Na onderzoek, de procedures en nadat de engineeringsfase is afgerond, komt de aannemer.

• Zakelijk rechtsovereenkomst:
Als de aannemer er is, begint de bouwfase. Gaat hierbij om permanente belemmering, je krijgt hierbij te maken met rentovereenkomsten en maakt gebruikt van kaart informatie (GIS). Overeenkomsten zijn in model gereed, vraagt echter om maatwerk. Overeenkomsten worden afgesloten met bijvoorbeeld een ASR, Schiphol, Havenbedrijf Rotterdam, de overheid, agrariërs, etc. Vanuit de stakeholders komen verschillende type vragen, waarbij het vanuit de rentmeester verschillende communicatievaardigheden vraagt. Komt TenneT er in beide gevallen met de betrokkene niet uit, dan zal een gedoogplichtprocedure worden gestart.

Wat doe je als juridisch administratief medewerk(st)er binnen team Project Support?
Als Specialist ondersteuning / Juridisch administratief medewerk(st)er binnen het team Project Support ben je onmisbaar als het gaat om leveren van (administratieve) ondersteuning aan de adviseurs van het team Agreements. Samen met deze adviseurs ben jij verantwoordelijk voor het verkrijgen van private rechten binnen een project. Jullie doel is het borgen van het leg- en ligrecht van de Nederlandse hoogspanningsverbindingen om zo een steentje bij te dragen aan de energietransitie.

Concreet sta je de adviseur bij op het gebied van het verkrijgen van toestemming voor het uitvoeren van onderzoeken, het vestigen van (zakelijk recht) overeenkomsten, het zorgen voor betalingen, het beantwoorden van eerstelijns vragen van rentmeesters, aannemers en/of interne TenneT-afdelingen en het vastleggen van alle relevante informatie in het juridisch beheerssysteem. Daarnaast vraagt het voorbereiden, bijhouden en verzenden van stukken voor gedoogplichtprocedures om de nodige administratieve werkzaamheden waar je een grote rol in speelt. Tot slot wordt het erg gewaardeerd als je mee wil denken over verbeteringen die ervoor zorgen dat we ons werk nog efficiënter uit kunnen voeren.

Je belangrijkste (voorbeeld)werkzaamheden zijn het:
• Uitvoeren van voorbereidende werkzaamheden en het verzamelen van relevante informatie en gegevens;
• Verzorgen en bewaken van een consistente dossieropbouw;
• Verwerken en signaleren van ontbrekende informatie in de dossiers en hierop actie ondernemen;
• Opleveren van complete overeenkomsten conform gestelde kaders;
• Voorbereiden en verzorgen van correspondentie;
• Samenwerken met rentmeesters waarbij je zorgt voor administratieve afwikkeling van aangeleverde stukken;
• Controleren en bijwerken voortgangslijsten van de rentmeesters;
• Zorgen voor de juiste voorbereiding voor het verzenden van overeenkomsten, brieven, mails en contracten;
• Opstellen, bijhouden en aanvullen van dossiers in een CRM-systeem, het juridisch beheersysteem (JBS);
• Aanvragen van het juiste kaartmateriaal in samenwerking met de GIS-afdeling;
• Archiveren van binnengekomen betredingstoestemmingen, overeenkomsten en monitoring of de interne afhandeling van deze stukken goed is verlopen;
• Bijhouden agenda en actielijst van jouw projecten t.b.v. het interne (project)team van Agreements en deadline bewaken van de acties van dit team.

Wat verwachten wij van jou?
• Je hebt een afgeronde MBO-plus of HBO-opleiding;
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie op bijvoorbeeld een notariskantoor, advocatenkantoor, op een juridische afdeling of bij een rechtbank;
• Je kunt aantoonbaar projectmatig werken;
• De eigen werkzaamheden met het oog op het efficiënt bereiken van de afgesproken doelstellingen en die van de projectorganisatie. Waar nodig zoek je hierin op eigen initiatief afstemming met anderen;
• Je kan goed plannen en organiseren, bent gedisciplineerd en werkt accuraat. Je bent innovatief en werkt graag aan (proces)verbeteringen. Je doet op eigen initiatief voorstellen en onderneemt actie om de kwaliteit van producten en diensten te verhogen;
• Je bent een teamspeler, communicatief vaardig, zorgvuldig, kwaliteitsgericht en initiatiefrijk;
• Je draagt de energietransitie een warm hart toe!

Extra informatie vanuit TenneT:
• De specialist ondersteuning heeft een ondersteunende rol in het geheel. Ideale kandidaat werkt bij bijvoorbeeld een notariskantoor (kandidaat met affiniteit met het slotstuk van een zakelijk rechtovereenkomst), kandidaten vanuit Van Hall Larenstein (kandidaten met meer ervaring in de cultuurtechniek), kandidaten met ervaring in de energiesector in een soortgelijke rol, denk ook aan kandidaten met ervaring bij bijvoorbeeld de Gasunie, een waternetbedrijf of ervaring bij een gemeente (met ervaring met grondzaken). Minst belangrijk is de technische kennis (hoe werkt het HS net? Hier wordt de kandidaat in meegenomen). TenneT vindt het belangrijk dat een kandidaat proactief is. Denk bijvoorbeeld ook aan een type projectondersteuner;
• In het werk kunnen er behoorlijke pieken (gerelateerd aan juridische procedures), wordt in dat geval veel gevraagd van het team. Betreft een zeer boeiende rol, het is nooit saai. Je leert een stuk techniek, met alle facetten eromheen. Alle processen zijn intern beschreven. Kandidaten die nieuw starten bij TenneT zullen altijd eerst worden ingezet op een lopend project;
• Goed om te weten: betreft een ondersteunende en administratieve rol. Kandidaat zal de adviseurs grondzaken administratief ondersteunen (juridische waarborging).

Praktische informatie:
• VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten;
• Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd;
• Standplaats: kandidaat wordt minimaal 50% (liefst meer) van zijn/haar tijd in Arnhem verwacht, overige dagen hybride. Kandidaat kan worden gevraagd om eens in de zoveel tijd een keer een projectlocatie te bezoeken in de area west. Enige reisbereidheid wordt hierin gevraagd;
• Reden uitvraag: vervanging deskundige (externe inhuur);
• Optie tot verlenging aanwezig;
• Aanvraag leent zich helaas niet voor de inhuur van een zelfstandige.

Aanvullende informatie:
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de (TenneT) cao. Deze inzet valt in schaal 5 van de TenneT cao;
• Wij ontvangen graag de persoonlijke motivatie en het CV in het Nederlands;

Screening:
• Pre-employmentscreening: Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening. De VOG-aanvraag is onderdeel van de screening vanuit Magnit, de VOG dient binnen te zijn voordat de kandidaat mag starten;
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.

Beschikbaarheid:
• Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag;
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke consultant.

BELANGRIJK! Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij onvolledige/onjuiste aanbiedingen is er een risico dat de kandidaat niet aangeboden kan worden en hiermee afgewezen wordt.

Samen zorgen we voor een stabiel en duurzaam energienet. Nederland aan – samen met jou.