Team Assistant

Introductie
Bij TenneT werken we aan het elektriciteitsnet van morgen. Als Team Assistant ondersteun jij de grote energieprojecten van binnenuit. Dankzij jouw inzet en organisatorische kracht kunnen de projectteams in Area South optimaal functioneren – en leveren aan een betrouwbare energievoorziening voor vandaag én morgen.

TenneT is de toonaangevende Europese netbeheerder en speelt een sleutelrol in de energietransitie. Met meer dan 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen en bijna 5.000 medewerkers zorgen we voor een veilige en betrouwbare stroomvoorziening in Nederland en grote delen van Duitsland.

De functie:
Als Team Assistant binnen de Business Unit Large Projects Netherlands (Area South) ondersteun je meerdere projectteams die werken aan de voorbereiding, aanbesteding en realisatie van grote infrastructurele energieprojecten in het zuiden van Nederland.

In jouw rol zorg je voor de praktische en administratieve ondersteuning van het projectteam. Je beheert agenda’s, organiseert vergaderingen, verzorgt verslaglegging en bewaakt actiepunten. Daarnaast ondersteun je bij het structureren van projectdocumentatie, het bijhouden van planningen en het op orde houden van het digitale archief. Je werkt nauw samen met Project Leads en andere teamleden en bent een onmisbare schakel in het soepel laten verlopen van de dagelijkse projectactiviteiten.

• Plannen, organiseren en voorbereiden van interne en externe overleggen en events, inclusief verslaglegging en opvolging van actiepunten;
• Ondersteunen bij het opstellen, bewerken en structureren van projectdocumenten (zoals tijdlijnen, rapportages en besluitvormingsnotities);
• Beheren van digitale projectdossiers en archivering in SharePoint;
• Signaleren van knelpunten in planning of actiepunten en proactief opvolgen;
• Fungeren als aanspreekpunt binnen het team voor organisatorische en administratieve vragen;
• Zorgen voor duidelijke communicatie richting betrokkenen binnen en buiten het projectteam;
• Meewerken aan de verdere professionalisering van ondersteunende processen binnen Area South;
• Flexibel ondersteunen bij ad-hoc taken of tijdelijke piekbelasting binnen het team.

Je werkt hoofdzakelijk vanuit het hoofdkantoor in Arnhem, maar bent ook regelmatig op (project)locaties in Zuid Nederland actief. Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.

Wat breng jij mee?
Je bent een energieke en gestructureerde ondersteuner die goed gedijt in een projectmatige, technische omgeving. Je houdt overzicht, weet snel te schakelen en werkt zorgvuldig en zelfstandig. Je haalt voldoening uit het ontzorgen van collega’s en het soepel laten verlopen van ondersteunende processen.

• Een afgeronde mbo opleiding in een administratieve, secretariële of projectondersteunende richting;
• Aantoonbare ervaring in een ondersteunende functie binnen een projectorganisatie (minimaal 3–5 jaar), bij voorkeur in een technische omgeving;
• Ervaring met werken binnen meerdere projectteams tegelijk, en het effectief balanceren van uiteenlopende prioriteiten;
• Ervaring met projectmatig werken en gevoel voor deadlines, structuur en besluitvormingsprocessen;
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving met veel verschillende stakeholders en weet hierin overzicht te houden;
• Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, in woord en geschrift;
• Vaardig met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams) en SharePoint;
• Een proactieve houding, oog voor detail en sterke communicatieve vaardigheden;
• Je bent flexibel, klantgericht, stressbestendig en een echte teamplayer.

Praktische informatie:

• Standplaats: Arnhem TenneT HQ (2-3 x per week, Donderdag vaste dag) en (project)locaties in Zuid Nederland 1-2 per week.
• Aanvraag leent zich helaas niet voor de inhuur van een zelfstandige;
• Optie tot verlenging is aanwezig: ja
• Interviews: 2 rondes op locatie en/of online (in Arnhem)
• VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten;
• Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd;

Aanvullende informatie:
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de (TenneT) cao. Deze inzet valt in schaal 5 van de TenneT cao;
• Wij ontvangen graag de persoonlijke motivatie en het CV in het Nederlands ;

Screening:
• Pre-employmentscreening: Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening. De VOG-aanvraag is onderdeel van de screening vanuit Magnit, de VOG dient binnen te zijn voordat de kandidaat mag starten;
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.

Beschikbaarheid:
• Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag;
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke consultant.

BELANGRIJK! Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij onvolledige/onjuiste aanbiedingen is er een risico dat de kandidaat niet aangeboden kan worden en hiermee afgewezen wordt.

Samen zorgen we voor een stabiel en duurzaam energienet. Nederland aan – samen met jou.