Finance Project Administrator

Introductie
Bij TenneT werken we aan het elektriciteitsnet van morgen. Als Finance Project Administrator speel jij een cruciale rol in het realiseren van een toekomstbestendige energievoorziening. Vanuit jouw specialisme lever je een directe bijdrage aan projecten die Nederland aan houden – vandaag én morgen.

Over TenneT, unit, afdeling en team
TenneT is de toonaangevende Europese netbeheerder en speelt een sleutelrol in de energietransitie. Met meer dan 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen en bijna 5.000 medewerkers zorgen we voor een veilige en betrouwbare stroomvoorziening in Nederland en grote delen van Duitsland.

Unit Business Guidance adviseert de units bij de strategische, operationele en financiële planning en prognose. Wij monitoren, analyseren en verbeteren de prestaties. Business Guidance draagt bij aan de bescherming van de financiële gezondheid van TenneT door transparantie te waarborgen, (financiële) doelen te stellen en te rapporteren over het behalen van deze doelen. De uitdaging in jouw rol is de afwisseling tussen operationele taken en strategische beslissingen maken. Je moet snel kunnen schakelen en doordachte besluiten kunnen maken.

De functie:
Je bent als FPA primair verantwoordelijk voor het voeren van een volledige, tijdige en juiste administratie van de verschillende IT business services die IT levert binnen TenneT. De totale omvang van de business services bedragen ongeveer € 60 miljoen. Je bent het "financieel geweten" van deze business services. Door jouw bijdrage kunnen we vertrouwen op juiste en volledige informatie en hierop besluiten nemen. Operationeel en functioneel rapporteer je aan de senior Business Controller van IT (BTO).

Je werkzaamheden variëren van week tot week en van seizoen tot seizoen. Je schakelt soepel tussen het tijdig en correct rapporteren van de huidige prestaties van de Business IT services en de financiële prognoses, analyses en toekomstige ontwikkelingen. Verdere verantwoordelijkheden zijn:
• Zorgdragen voor betrouwbare projectadministraties van alle IT business services binnen TenneT door o.a.;
• Adequate inrichting zodat sturing en verantwoording op WBS en CBS mogelijk is;
• Vastleggen van budgetten en het opstellen van uitnuttingsrapportages;
• Bijdragen aan de ontwikkeling en invoering van een efficiënte werksystematiek en vastlegging hiervan;
• Deelname in business service teams waarbij je vanuit de financiële context de verbinding legt met de services en betrokkenen (o.a. service managers) scherp houdt;
• Het leveren van een bijdrage aan de forecast cyclus van de IT business services;
• Je hebt een initiërende rol in het ontwerp en beheer van werk instructies;
• Je werkt in teamverband intensief samen met de business controllers binnen IT, je collega FPA’s en project controllers;
• Je draagt (on)gevraagd bij aan verbetermanagement binnen het team.

Wat breng jij mee?
We zijn op zoek naar een businessgerichte financial die actief bijdraagt. Een innovatief, flexibel en creatief persoon, die van nature in staat is om te gaan met verandering en snel veranderende dynamiek en die bereid is om te leren.
• Je bent in het bezit van minimaal een MBO+ diploma in een relevante richting zoals bedrijfsadministratie;
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring op het gebied van project accounting, bij voorkeur bij bedrijven in de energie sector of bij grote aannemers;
• Je bent in staat om zelfstandig en zelfregulerend te werken
• Je werkt nauwkeurig en hebt affiniteit met cijfers, processen en administraties. Je krijgt er energie van om het echt te laten kloppen;
• Je toont zelfstandigheid, neemt initiatief en hebt het vermogen om in teamverband te werken.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en spreek je zeer goed Nederlands. Engels spreek je minimaal op conversatieniveau;
• Je hebt veel ervaring met het gebruik van SAP 4/HANA, en Excel heeft voor jou niet veel geheimen meer.

Belangrijk:
• Aantoonbare ervaring met SAP 4/HANA
• Je bent in staat om zelfstandig je werkzaamheden te organiseren en uit te voeren, en je weet tijdig de juiste collega’s te betrekken wanneer je tegen een obstakel aanloopt.
• Deze aanvraag is ontstaan wegens de langdurige uitval een vaste medewerker. Mocht het herstel langer duren dan kan de opdracht verlengt worden.

Praktische informatie:
• VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten;
• Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd;
• Standplaats: Arnhem, 2 dagen per week op locatie (maandag en donderdag) overige dagen na inwerken hybride.
• ZZP nee. Aanvraag leent zich helaas niet voor de inhuur van een zelfstandige;
• Optie tot verlenging is aanwezig ja
• Interviews: 1 ronde, intake op locatie met Head of Business Guidance en een van de Business Controllers BTO.

Aanvullende informatie:
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de (TenneT) cao. Deze inzet valt in schaal 6 van de TenneT cao;
• Wij ontvangen graag de persoonlijke motivatie en het CV in het Nederlands;

Screening:
• Pre-employmentscreening: Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening. De VOG-aanvraag is onderdeel van de screening vanuit Magnit, de VOG dient binnen te zijn voordat de kandidaat mag starten;
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.

Beschikbaarheid:
• Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag;
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke consultant.

BELANGRIJK! Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij onvolledige/onjuiste aanbiedingen is er een risico dat de kandidaat niet aangeboden kan worden en hiermee afgewezen wordt.

Samen zorgen we voor een stabiel en duurzaam energienet. Nederland aan – samen met jou