Operationeel Inkoopspecialist

Introductie:
Bij TenneT werken we aan het elektriciteitsnet van morgen. Als Operationeel Inkoopspecialist speel jij een cruciale rol in het realiseren van een toekomstbestendige energievoorziening. Vanuit jouw specialisme lever je een directe bijdrage aan projecten die Nederland aan houden – vandaag én morgen.

Over TenneT, unit, afdeling en team:
TenneT is de toonaangevende Europese netbeheerder en speelt een sleutelrol in de energietransitie. Met meer dan 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen en bijna 5.000 medewerkers zorgen we voor een veilige en betrouwbare stroomvoorziening in Nederland en grote delen van Duitsland.

Je komt te werken in het Central Management Office for Supply Chain team, bestaande uit 13 collega’s. Binnen dit team levert iedereen op zijn of haar manier een bijdrage aan het supply chain proces — van strategische analyses tot operationele ondersteuning. In deze vacature ligt de focus op het bieden van SAP-ondersteuning, waarmee je zorgt voor een soepel en betrouwbaar inkoopproces. Samen werken jullie aan het optimaliseren van processen en het waarborgen van datakwaliteit, een essentiële taak voor een stabiele en duurzame energievoorziening. Binnen ons team heerst een gestructureerde en ondersteunende werksfeer, waarin innovatie en samenwerking centraal staan

De functie:
Hoe houd jij Nederland aan? Als Operationeel Inkoopspecialist ben jij verantwoordelijk voor het soepel en accuraat laten verlopen van alle secundaire inkoopactiviteiten binnen onze organisatie, zodat Nederland kan blijven rekenen op betrouwbare en duurzame energie.

Daarnaast ben jij onder andere verantwoordelijk voor:
• Inkoopaanvragen en -orders verwerken – Je stelt aanvragen op, beoordeelt input vanuit de organisatie en bewaakt het volledige traject van aanvraag tot order.
• Ondersteuning bieden aan collega’s – Je bent het aanspreekpunt voor vragen over het aanmaken van inkooporders en benodigde gegevens, en biedt duidelijke uitleg en ondersteuning.
• Artikelbeheer en datakwaliteit – Je maakt en beheert artikelnummers en zorgt voor correcte registratie en datakwaliteit binnen SAP.
• Documentatie en contractbeheer – Je beheert alle documentatie rondom het inkoopproces en registreert contracten in SAP, inclusief monitoring van looptijden en voorwaarden.

Wat breng jij mee?
• Analytisch vermogen: Je voert analyses uit om onregelmatigheden te signaleren en knelpunten te identificeren binnen het inkoopproces.
• Nauwkeurigheid: Je bewaakt het volledige inkooptraject en zorgt voor correcte registratie van data en documentatie.
• Samenwerkingsgerichtheid: Je werkt dagelijks samen met collega’s uit de business en ondersteunt projectteams bij implementaties en optimalisaties.
• Minimaal 3 jaar ervaring in operationele inkoop of supply chain, bij voorkeur in de energiesector of een technische omgeving.
• (Diepgaande) kennis en ervaring van SAP S/4HANA is een must
• Ervaring van en met inkoopprocessen en de toepassing ervan in netwerkinfrastructuren of energietechnologie.
• Minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding in de richting van bedrijfskunde, logistiek , finance of een vergelijkbare richting, bij voorkeur aangevuld met extra certificeringen of trainingen.
• Fluency in Dutch is required for this position, both written and spoken, as the primary working language is Dutch.
• Softskills:
o Communicatief vaardig
o Aanpakker / Zelfstarter

Belangrijk:
• Kennis van SAP S/4HANA is een MUST.

Praktische informatie:
• VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten;
• Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd;
• Standplaats: minimaal 2 dagen per week in Arnhem, Woensdag vaste kantoor. Overige dagen hybride
• ZZP nee. Aanvraag leent zich helaas niet voor de inhuur van een zelfstandige;
• Optie tot verlenging is aanwezig ja
• Interviews: 1 ronde

Aanvullende informatie:
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de (TenneT) cao. Deze inzet valt in schaal 7 van de TenneT cao;
• Wij ontvangen graag de persoonlijke motivatie en het CV in het Nederlands.

Screening:
• Pre-employmentscreening: Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening. De VOG-aanvraag is onderdeel van de screening vanuit Magnit, de VOG dient binnen te zijn voordat de kandidaat mag starten;
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.

Beschikbaarheid:
• Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag;
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke consultant.

BELANGRIJK! Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij onvolledige/onjuiste aanbiedingen is er een risico dat de kandidaat niet aangeboden kan worden en hiermee afgewezen wordt.

Samen zorgen we voor een stabiel en duurzaam energienet. Nederland aan – samen met jou.