HR Support Officer – Learning & Development (L&D)

Introductie:
Bij TenneT werken we aan het elektriciteitsnet van morgen. Als HR Support Officer - L&D speel jij een cruciale rol in het realiseren van een toekomstbestendige energievoorziening. Vanuit jouw specialisme lever je een directe bijdrage aan projecten die Nederland aan houden – vandaag én morgen.

Over TenneT, unit, afdeling en team:
TenneT is de toonaangevende Europese netbeheerder en speelt een sleutelrol in de energietransitie. Met meer dan 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen en bijna 5.000 medewerkers zorgen we voor een veilige en betrouwbare stroomvoorziening in Nederland en grote delen van Duitsland.

Bij TenneT werken we elke dag aan het elektriciteitsnet van morgen. Ons doel? Een betrouwbaar, betaalbaar en duurzaam energiesysteem. Als HR Support Officer Learning & Development (L&D) speel jij een belangrijke rol in de ontwikkeling van onze medewerkers. Vanuit jouw ondersteunende en organiserende rol draag je bij aan een soepele en professionele L&D-dienstverlening, waarmee je direct bijdraagt aan de duurzame inzetbaarheid en groei van TenneT-collega’s – vandaag én morgen.

De werkzaamheden binnen dit team of project dragen bij aan de modernisering, uitbreiding en verduurzaming van het Nederlandse hoogspanningsnet.

De functie:
Heb jij ervaring in het ondersteunen van een Learning & Development afdeling en heb jij met Learning Management Systemen gewerkt? Ben jij een regelaar die er graag voor zorgt dat deelnemers en trainers ontzorgd worden zodat ze kunnen focussen op het leren? Dan zoeken wij jou!

In de aankomende periode zoeken wij een vervanging door ziekte en gelijk daarna een vervanging voor een sabbatical. Dit betekent dat de rol twee verschillende fases heeft waar we graag één persoon voor zoeken.

Als HR Support Officer – L&D lever je in de eerste fase administratieve en organisatorische ondersteuning voor drie specifieke programma’s, namelijk ons leiderschapsprogramma, het traineeship en de onboarding. Onderdeel hier van zijn o.a. het boeken van (interne) locaties, facilitaire zaken, attendance management, up-to-date houden van het learning management systeem en ons intranet (SharePoint) wat betreft eerder genoemde programma’s en hulp met het boeken van meetings.

In de tweede fase ben jij verantwoordelijk voor alle coördinatie en administratie rondom de verplichte veiligheidstrainingen voor onze Technicians en Engineers. Hierbij horen taken als het plannen/organiseren van de training data, reporting, invoicing, certificaat management, leerpaden, Certwell interface en support desk taken zoals het afhandelen van vragen.

Jouw kerntaken:
• Administratieve en organisatorische ondersteuning van het L&D team;
• Ondersteunen van programmamanagers bij TenneT-brede programma’s zoals het International Traineeship en leiderschapsontwikkelingsprogramma’s;
• Coördineren en administratief verwerken van individuele opleidingsaanvragen;
• Plannen, organiseren en ondersteunen van diverse opleidingen en leeractiviteiten;
• Werken met en onderhouden van L&D-systemen;
• Signaleren van knelpunten, analyseren en constructief meedenken, adviseren in oplossingen en bijdragen aan het optimaliseren van L&D-processen en dienstverlening.

Wie zoeken wij?
Je bent een ervaren administratieve medewerker met brede ervaring in het ondersteunen van verschillende programma’s en stakeholders. Je bent verbindend, behoudt overzicht en houdt ervan als je zaakjes op orde zijn.

Wat breng je mee?
• Een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van HRM, Bedrijfskunde of een vergelijkbare opleiding;
• Ervaring in een administratieve of ondersteunende rol, bij voorkeur binnen HR en/of Learning & Development;
• Goede beheersing van MS Office;
• Ervaring met LMS-systemen, SharePoint, MS Teams en SAP is een pre;
• Je maakt je nieuwe systemen snel eigen;
• Je bent een sterke organisator met oog voor detail en kunt meerdere taken tegelijk oppakken;
• Je blijft kalm onder druk, werkt nauwkeurig en gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie;
• Een mindset van continu verbeteren en een proactieve houding ten aanzien van proces- en kwaliteitsverbetering;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je bent beschikbaar per direct tot en met augustus 2026.

Belangrijk:
• Het betreft een tijdelijke rol ivm ziektevervanging;
• 32 uur is de voorkeur (24 uur bespreekbaar);
• Intakes vinden bij voorkeur plaats op vrijdag 23 januari, via MS Teams.

Praktische informatie:
• VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten;
• Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd;
• Standplaats: Arnhem (2 dagen per week, waarbij maandag en donderdag een vaste dag is), overige dagen hybride;
• De rol leent zich helaas niet voor de inzet van een zelfstandige;
• Tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van de kandidaat.

Aanvullende informatie:
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de (TenneT) cao. Deze inzet valt in schaal 6 van de TenneT cao;
• Wij ontvangen graag de persoonlijke motivatie en het CV in het Nederlands.

Screening:
• Pre-employmentscreening: Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening. De VOG-aanvraag is onderdeel van de screening vanuit Magnit, de VOG dient binnen te zijn voordat de kandidaat mag starten;
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.

Beschikbaarheid:
• Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag;
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke consultant.

BELANGRIJK! Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij onvolledige/onjuiste aanbiedingen is er een risico dat de kandidaat niet aangeboden kan worden en hiermee afgewezen wordt.

Samen zorgen we voor een stabiel en duurzaam energienet. Nederland aan – samen met jou.