Management Assistent Corporate Affairs

Introductie
TenneT is de toonaangevende Europese netbeheerder en speelt een sleutelrol in de energietransitie. Met meer dan 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen en bijna 5.000 medewerkers zorgen we voor een veilige en betrouwbare stroomvoorziening in Nederland en grote delen van Duitsland.

Je gaat aan de slag binnen de afdeling Corporate Affairs, en in het bijzonder Corporate Communicatie & Business Development. Deze afdeling ondersteunt de strategische positionering van TenneT en draagt bij aan het realiseren van de maatschappelijke en bedrijfskundige doelstellingen van de organisatie.

Het team verzorgt de interne en externe communicatie, adviseert over reputatie- en stakeholdervraagstukken, ontwikkelt communicatiestrategieën voor complexe projecten en thema’s, en ondersteunt de organisatie bij het versterken van relaties met overheden, maatschappelijke organisaties, klanten, media en andere belanghebbenden.

Daarnaast initieert en begeleidt Business Development organisatiebrede verbeterinitiatieven, innovaties en strategische veranderprogramma’s, en ondersteunt het de verdere ontwikkeling van processen, samenwerking en werkwijzen binnen TenneT.

De functie
Hoe houd jij Nederland aan? Als Management Assistent werk je aan het soepel en efficiënt laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden voor met name de manager Corporate Communication en de manager Business development. Ook support je de andere managers binnen corporate communications en waar mogelijk de rest van beide teams.

Jouw werkzaamheden omvatten onder andere:
• Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken
• Voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen
• Communicatie besluiten en updates naar de teams
• Organiseren van reis- en verblijfarrangementen
• Ondersteunen bij team- en klantgerichte events
• Beheer van documenten en administratieve systemen
• Fungeren als verbindende factor binnen het team

Je werkt intensief samen met andere afdelingen en schakelt regelmatig met stakeholders binnen en buiten TenneT.
Wat breng jij mee?
• Minimaal 4 jaar ervaring binnen een secretariële of ondersteunende rol
• Aantoonbare kennis van MS Office, Teams, SharePoint en SAP S/4 HANA
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Sterke organisatorische vaardigheden, met oog voor detail
• Proactieve werkhouding, met goed gevoel voor prioriteiten
• Communicatief vaardig, fungeert als verbindende factor binnen het team
• Zelfstandig en gestructureerd, in staat om meerdere taken gelijktijdig te managen

Overige:
• VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten.
• Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd.
• Standplaats: Arnhem (2 dagen per week, waarbij dinsdag en donderdag de vaste dagen zijn), overige dagen kunnen vanuit huis.
• De rol leent zich helaas niet voor de inzet van een zelfstandige.

Aanvullende informatie:
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de (TenneT) cao. Deze inzet valt in schaal 5 van de TenneT cao.
• Wij ontvangen graag de persoonlijke motivatie en het CV in het Nederlands.

Screening:
• Pre-employmentscreening: Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening. De VOG-aanvraag is onderdeel van de screening vanuit Magnit de VOG dient binnen te zijn voordat de kandidaat mag starten.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.

Beschikbaarheid:
• Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag.
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke recruiter.

BELANGRIJK! Vul alle kandidaat gegevens juist in. Vul altijd de geboortedatum goed in en vul bij “woonplaats” de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding. Bij onvolledige/onjuiste aanbiedingen is er een risico dat de kandidaat niet aangeboden kan worden en hiermee afgewezen wordt.