Management Assistent – Operational Support (Offshore)

Introductie:
TenneT is de toonaangevende Europese netbeheerder en speelt een sleutelrol in de energietransitie. Met meer dan 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen en bijna 5.000 medewerkers zorgen wij voor een veilige en betrouwbare stroomvoorziening in Nederland en grote delen van Duitsland.

Je gaat aan de slag binnen de divisie Offshore, afdeling Operational Support. Deze afdeling borgt de integriteit en continuïteit van offshore assets door onder andere het ontwikkelen van onderhoudsstrategieën, het monitoren van assetcondities, het beheren van asset data en documentatie, en het faciliteren van veilige en efficiënte offshore operaties.

De functie:
Als Management Assistent draag je bij aan het soepel en efficiënt laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen meerdere teams. Je werkt daarnaast nauw samen met andere management assistenten binnen de unit Operations & Maintenance, volgens een uniforme werkwijze (“one way of working”).

Jouw werkzaamheden omvatten onder andere:
• Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken
• Voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen
• Communicatie besluiten en updates naar de teams
• Organiseren van reis- en verblijfarrangementen
• Ondersteunen bij team- en klantgerichte events
• Beheer van documenten en administratieve systemen
• Fungeren als verbindende factor binnen het team
Je werkt intensief samen met andere afdelingen en schakelt regelmatig met stakeholders binnen en buiten TenneT.

Gevraagd:
• Minimaal 4 jaar ervaring in een secretariële of ondersteunende rol
• Aantoonbare ervaring met MS Office, Teams, SharePoint en SAP S/4 HANA
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk)
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Proactieve werkhouding met goed prioriteitengevoel
• Sterke communicatieve vaardigheden en teamgericht
• Zelfstandig, gestructureerd en in staat meerdere taken tegelijkertijd te managen

Belangrijk:
• Kandidaat zal feitelijk de agenda gaan beheren (meest brede zin van het woord) van de Manager van de unit Operational Support (Offshore);
• Kandidaat dient ervaring te hebben binnen grote, complexe organisaties (als TenneT), betreft een harde eis vanuit TenneT;
• Denk voor deze rol aan een een type executive assistant of secretaresse, geen type PMO'er.
*** Wegens de agenda van de manager zal het eerste kennismakingsgesprek op vrijdagochtend, 11/06//2026, online plaatsvinden tussen 08:30 en 13:45uur. Houdt hier alvast rekening mee. ***

Overige:
• VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten.
• Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd.
• Standplaats: Arnhem, Rijnpoort (2 dagen per week, waarbij maandag en woensdagen de vaste dagen zijn), overige dagen hybride;
• De rol leent zich helaas niet voor de inzet van een zelfstandige.

Aanvullende informatie:
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de (TenneT) cao. Deze inzet valt in schaal 5 van de TenneT cao.
• Wij ontvangen graag de persoonlijke motivatie en het CV in het Nederlands.

Screening:
• Pre-employmentscreening: Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening. De VOG-aanvraag is onderdeel van de screening vanuit Magnit de VOG dient binnen te zijn voordat de kandidaat mag starten.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.

Beschikbaarheid:
• Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag.
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke recruiter.

BELANGRIJK! Vul alle kandidaat gegevens juist in. Vul altijd de geboortedatum goed in en vul bij “woonplaats” de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding. Bij onvolledige/onjuiste aanbiedingen is er een risico dat de kandidaat niet aangeboden kan worden en hiermee afgewezen wordt.