Project Coordinator / PMO

Bij TenneT werken we aan het elektriciteitsnet van morgen. Als Documentalist speel jij een cruciale rol in het realiseren van een toekomstbestendige energievoorziening. Vanuit jouw specialisme lever je een directe bijdrage aan projecten die Nederland aan houden, vandaag én morgen.

Over TenneT, unit, afdeling en team
TenneT is de toonaangevende Europese netbeheerder en speelt een sleutelrol in de energietransitie. Met meer dan 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen en bijna 5.000 medewerkers zorgen we voor een veilige en betrouwbare stroomvoorziening in Nederland en grote delen van Duitsland.

Nederland aan houden, dat is onze missie. Als Project Coördinator zorg jij ervoor dat het elektriciteitsnet toekomstbestendig blijft. Samen met jouw team werk je aan de succesvolle oplevering van grote, complexe projecten, die bijdragen aan een stabiel en duurzaam energiesysteem.

De afdeling Onshore zorgt voor de veilige, tijdige en betrouwbare realisatie van nieuwe aansluitingen en netverzwaringen op land. Daarnaast onderhoudt deze divisie het bestaande net en optimaliseert zij het gebruik ervan, zodat overal het licht blijft branden.

De kerntaken van Onshore zijn projectontwikkeling en -realisatie, onderhoud en assetmanagement, vergunningen, veiligheid, standaarden en kwaliteitsborging. De focus ligt op samenwerking en voorspelbaarheid voor klanten en andere stakeholders.

Jouw rol
Regio Noord-Oost is op zoek naar een tijdelijke Project coördinator als gevolg van langdurige afwezigheid van een vaste Project coördinator. Je draait mee met de AWGA-projecten in de regio’s Overijssel en Drenthe. Bij TenneT werken we hybride. Dus naast de werklocatie Hoogeveen, kun je in afstemming met het projectteam ook enkele dagen per week thuis of op het TenneT hoofdkantoor in Arnhem werken.

In deze rol ondersteun je de projectleider, en vorm je een cruciale schakel in het projectteam. Als werkvoorbereider / projectcoördinator beheer je de operationele en organisatorische facetten van de projecten, van planning tot uitvoering, en rapporteer je aan de projectleider.

Jouw belangrijkste werkzaamheden:
• Je beoordeelt de projectvoortgang, planning en levertijden en signaleert mogelijke afwijkingen. Je bent verantwoordelijk voor vastlegging in de systemen;
• Je assisteert met operationele taken zoals planning, correspondentie en dossierbeheer om de organisatorische efficiëntie te behouden.
• Je beheert en onderhoudt een nauwkeurige administratie en documentatie in overeenstemming met het organisatiebeleid en de procedures.
• Je regelt de aanvragen van noodzakelijke middelen en diensten door derden. Je zorgt ervoor dat de inkoopaanvragen en de inkooporders tijdig en correct in het systeem worden ingevoerd en verwerkt;
• Je helpt met het aanvragen van werkvergunningen en bewaakt de opvolging in dit proces;
• Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van contracten en vastleggen van de contractafspraken;
• Je bewaakt gemaakte afspraken en actiepunten uit verschillende overleggen;
• Je draagt actief bij aan verschillende overleggen met zowel interne als externe stakeholders;
• Je biedt ondersteuning bij rapportages en gegevensverwerking op het gebied van projectmanagement, financiën en contractmanagement;
• Je beoordeelt de projectvoortgang en signaleert mogelijke afwijkingen. Je bent verantwoordelijk voor vastlegging in de systemen;
• Je draagt actief bij aan verbeterinitiatieven.

Profile
Jouw profiel:
• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring met werken in complexe, infrastructurele projecten in technisch georiënteerde organisaties;
• Je hebt ervaring met SAP;
• Ervaring met projectmatig werken conform Prince 2 of soortgelijk is een pré;
• Plannen en organiseren is je op het lijf geschreven;
• Je zoekt verbinding met anderen en neemt het initiatief om contact te leggen;
• Je bent een teamplayer en kunt goed samenwerken.

Praktische informatie
• Standplaats: Hoogeveen/ hybride, 1 a 2 x per week op locatie in Hoogeveen (dagen in overleg met het team).
• Startdatum: ZSM
• Einddatum: 1 februari 2027
• Uren per week: 32 tot 40 uur (voorkeur voor 40uur)
• Functieschaal: Grade 6
• Verlenging: Nee
• VOG dient binnen te zijn voordat de kandidaat mag starten.
• Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd.
• ZZP: deze aanvraag leent zich niet voor inzet van zelfstandigen.

Aanvullende informatie
• Deze inzet valt binnen salarisschaal 6 van de TenneT-cao.
• Leveranciers dienen op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving en de toepasselijke cao-afspraken.
• Wij ontvangen graag een Nederlandstalig CV en een persoonlijke motivatie.
• De kandidaat mag pas starten na succesvolle afronding van de pre-employment screening.
• De VOG-aanvraag maakt onderdeel uit van deze screening.
• De kandidaat beschikt over een geldig paspoort of identiteitskaart, te tonen tijdens intake en bij start.
• De kandidaat is beschikbaar gedurende de volledige looptijd van de opdracht.

Samen zorgen we voor een stabiel en duurzaam energienet. Nederland aan, samen met jou.