Tactisch inkoper IT (met opleidingsprogramma vanuit leverancier)

Introductie:
Bij TenneT werken we elke dag aan het elektriciteitsnet van morgen. Ons doel? Een betrouwbaar, betaalbaar en duurzaam energiesysteem voor heel Nederland. Dit is een immense uitdaging die ons allemaal aangaat. Zonder onze inspanningen staat Nederland stil.

Over TenneT, unit, afdeling en team:
Lighting the way ahead together. Wij zetten ons 24/7, 365 dagen per jaar in voor een veilige en betrouwbare levering van elektriciteit, nu en in de toekomst. Dat is de wereld van TenneT. Als toonaangevende Europese netbeheerder ontwerpen, bouwen, onderhouden en exploiteren wij het hoogspanningsnet in Nederland en grote delen van Duitsland en spelen wij een sleutelrol in de energietransitie. Met 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen op land en in zee en bijna 5.000 medewerkers zorgen wij voor de dagelijkse stroomvoorziening van meer dan 42 miljoen eindgebruikers. TenneT heeft nu en in de komende jaren veel innovatieve projecten op stapel staan dat we altijd op zoek zijn naar gedreven vakmensen.

Afdeling Supply Chain Management (SCM):
Supply Chain Management (SCM) ondersteunt de activiteiten van TenneT door vast te stellen welke goederen en diensten nodig zijn om projecten en onderhoudswerkzaamheden te realiseren. Daarnaast structureren en dekken we deze behoeften. SCM bedient de interne klanten van TenneT en zorgt voor een betere samenwerking met onze externe leveranciers. SCM zal een langetermijnvisie op de markt ontwikkelen om TenneT te helpen de strategische doelen te bereiken: we willen de beloften van onze enorme investeringsportfolio inlossen en onze leveringszekerheid zo hoog mogelijk houden. Dit doen we door ons te richten op de ontwikkeling van een toeleveringsketen die hoge prestaties en betrouwbaarheid waarborgt.

Functie:
Als Tactisch IT inkoper versterk je het team en voer je tactische, IT gerelateerde aanbestedingen (zelfstandig en in samenwerking) uit. Deze aanbestedingen kunnen zowel Europese aanbestedingen betreffen als ook als nationale of meervoudig onderhandse trajecten zijn. Je verzorgt voor de aan jou toegewezen projecten hiermee het leveranciersselectie- en gunningsproces of werkt samen met een Strategisch Inkoper binnen de meer
complexe IT inkooptrajecten. Daarnaast help je ook bij het bestellen en managen van onze IT gerelateerde spend. Je gaat werken binnen een team
van 11 IT inkopers. Hierdoor is er veel gelegenheid tot het uitwisselen van kennis, het met elkaar sparren en draag je direct bij aan de verdere professionalisering van de IT inkoopfunctie binnen TenneT. De functie van Tactisch inkoper biedt goede doorgroeimogelijkheden.

Wat worden jouw werkzaamheden:
• Jij bent verantwoordelijk voor het leveranciersselectie- & gunningsproces binnen de kaders van wet en regelgeving, het inkoopplan en het TenneT inkoopbeleid;
• Jij adviseert de interne business partners (ITF en TenneT business units) bij het in kaart brengen en het specificeren van de inkoopbehoefte;
• Je ondersteunt de strategische inkoper bij de uitvoering van (complexe) inkoopprojecten met een internationaal en multidisciplinaire teambezetting;
• Jij draagt zorg voor een goede afhandeling van het inkooporder proces door te toetsen of inkooporders binnen de kaders van het contract vallen;
• Jij draagt zorg het vastleggen van gemaakte afspraken in contracten en ziet toe op de naleving daarvan, zorgt voor leveranciersbeoordelingen en spreekt leveranciers en de business aan op het niet nakomen van afspraken en handelt klachten af;
• Jij voert actief stakeholdermanagement; je hebt inzicht in de invloed, wensen, motieven en intenties van interne klanten en leveranciers die voor TenneT van tactisch belang zijn en bouwt en onderhoudt zodanig de relatie dat de inkoopbelangen van TenneT zo goed mogelijk worden gediend.

Om als Tactisch IT inkoper bij TenneT te kunnen werken ben je inhoudelijk gedreven, oplossingsgericht en een teamspeler. Verder beschik je over:
• Minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Materiedeskundigheid van inkooppakketten op het gebied van IT en daarbij horende contractvormen en innovatie is een pré;
• Het is een duidelijke pre als je kennis hebt van EU-aanbestedingen;
• Ervaring met het acteren in een besluitvormingsstructuur op een bij de functie passend niveau;
• Taalvaardigheid in de Engelse taal is goed en uiteraard is je kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend.

Belangrijk:
• TenneT staat zowel open voor young potentials als voor zij instromers. Zwaartepunt ligt op IT inkopen. Verhaal achter de kandidaat is voor TenneT belangrijk. Kandidaat hoeft niet te beschikken over inkoop ervaring, maar hier wel duidelijk affiniteit mee te hebben. Motivatie moet goed zijn en de keuze bewust. Hetzelfde voor IT; affiniteit met IT is een must. Kandidaat met een IT achtergrond en met een goede motivatie (naar inkoop toe) komt eveneens in aanmerking;
• Kandidaat moet op de voorgrond durven staan. Bij TenneT neemt een inkoper de leiding.
• Op het gebied van IT aanbestedingen; denk aan Saas applicaties, hardware, software en cloudplatformen;
• LET OP: TenneT verwacht van een leveranciersprogramma een opleidingsprogramma, leverancier dient een goed plan te hebben. TenneT gaat investeren, maar ziet er graag iets voor terug. Plan moet concreet zijn, gaat om ontzorging. Leverancier dient daarbij ook uit te voeren wat er in het plan is beschreven (opleiding, individuele aandacht, etc.). Mag bijvoorbeeld ook een Powerpoint presentatie zijn met een duidelijke tijdslijn. Graag het plan (mag in het CV of separaat) meegeven tijdens de aanbieding. Hoeft geen heel uitgebreid plan te zijn, als het verhaal erachter maar goed en duidelijk is. Zie ook de onderstaande, aanvullende informatie vanuit TenneT.

-------------------------------------------------------------------------------
1. Ontwikkelpotentie van de kandidaat (inhoudelijk criterium)
De aangeboden kandidaat en diens CV moeten aantoonbare ontwikkelpotentie bieden om binnen maximaal 2 jaar door te groeien naar het niveau van Tactisch Inkoper IT van TenneT. Een interview maakt onderdeel uit van het gunningstraject;

De beoordeling richt zich primair op:
• Motivatie voor de functie Tactisch Inkoper IT;
• Ambitie en leercapaciteit;
• Inzicht in eigen ontwikkelpunten;
• Het persoonlijke ontwikkelplan van de kandidaat: hoe wil hij/zij groeien naar het gewenste niveau?
• De motivatie en het groeiplan wegen zwaarder dan reeds behaalde opleidingen of eerdere inkoopervaring.

2. Plan van aanpak leverancier (procescriterium)
Leveranciers wordt gevraagd een concreet en volledig plan van aanpak aan te leveren waarin minimaal onderstaande onderdelen worden uitgewerkt. De kwaliteit, concreetheid en uitvoerbaarheid van de aanpak tellen mee in de beoordeling.
a) Doelstelling: doorstroom naar dienstverband TenneT

Beschrijf hoe de leverancier ervoor zorgt dat de young potential binnen 24 maanden kan doorstromen naar een dienstverband bij TenneT op het niveau van Tactisch Inkoper IT, conform het functieprofiel.
Graag opnemen:
• Welke stappen worden genomen in de ontwikkeling?
• Welke meetmomenten worden ingepland?
• Welke verantwoordelijkheden liggen bij leverancier / kandidaat / TenneT?

b) Begeleidingsstructuur
Lever een omschrijving van de wijze van begeleiding, waaronder:
• Rol en senioriteit van de begeleider(s) / coach(es) binnen de organisatie van de leverancier;
• Frequentie en vorm van begeleidingsmomenten;
• Hoe voortgang en eventuele risico’s worden bewaakt;
• Hoe begeleiding wordt afgestemd op de TenneT‑werkomgeving.

c) Subdoelen, tijdlijn en rapportage aan TenneT
Beschrijf:
• De subdoelen voor de eerste 6, 12, 18 en 24 maanden;
• De prestatie-indicatoren per fase (inhoudelijk, competenties, gedrag);
• Hoe en hoe vaak voortgang wordt gerapporteerd aan de opdrachtgever;
• Hoe TenneT actief wordt meegenomen in keuzes of bijsturing.

d) Opleidingen, trainingen en coachingstraject
Geef inzicht in:
• Welke opleidingen (inkoop, EU‑aanbestedingen, IT‑kennis, soft skills, etc.) worden aangeboden;
• Waarom juist deze modules bijdragen aan het worden van Tactisch Inkoper IT;
• Hoe de opleidingen zijn afgestemd op het functieprofiel van TenneT.
• Vermeld indien mogelijk: niveau, duur, vorm (klassikaal/online), certificeringen.

e) Borging buiten TenneT-werktijd
Geef aan:
• Hoe de leverancier garandeert dat opleidingen, coaching en begeleiding niet plaatsvinden binnen TenneT‑werktijd;
• Wat dit betekent voor de planning, beschikbaarheid en inzetbaarheid van de kandidaat;
• Welke verwachtingen er zijn richting TenneT t.a.v. ondersteuning of faciliteiten (indien van toepassing).

f) Continuïteit, motivatie en retentie van de kandidaat
Omschrijf maatregelen om ervoor te zorgen dat de young potential gedurende het volledige traject:
• Gemotiveerd blijft;
• Zich verbonden voelt met het ontwikkelpad richting TenneT;
• Bereid is om bij succesvolle afronding in dienst te treden bij TenneT.
• Voorbeelden: loopbaangesprekken, motivatiemetingen, coaching, inzet persoonlijke ambities, inzet op werkgeluk, etc.
-------------------------------------------------------------------------------

Praktische informatie:
• VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten;
• Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd;
• Standplaats: minimaal 3 dagen (in ieder geval maandag en donderdag) per week Arnhem (reiskosten graag opnemen in all-in tariefstelling), overige dagen hybride;
• Inzet van 40 uur oer week, 32 uur per week in overleg;
• Aanvraag leent zich niet voor de inhuur van een zelfstandige;
• Programma voor één of twee jaar (afhankelijk van de ontwikkeling van de deskundige);
• LET OP: Aanvraag staat voor één week uit, eerste kandidaten worden maandag 02-03 beoordeeld. Verwachting is dat de aanvraag daarna wederom wordt uitgezet, uiterlijk tot 19 maart.

Aanvullende informatie:
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de (TenneT) cao. Deze inzet valt in schaal 6 of 7 van de TenneT cao, afhankelijk van ervaring;
• Wij ontvangen graag de persoonlijke motivatie en het CV in het Nederlands;

Screening:
• Pre-employmentscreening: Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening. De VOG-aanvraag is onderdeel van de screening vanuit Magnit, de VOG dient binnen te zijn voordat de kandidaat mag starten;
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.

Beschikbaarheid:
• Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag;
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke consultant.

BELANGRIJK! Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij onvolledige/onjuiste aanbiedingen is er een risico dat de kandidaat niet aangeboden kan worden en hiermee afgewezen wordt.

Samen zorgen we voor een stabiel en duurzaam energienet. Nederland aan – samen met jou.