Advisor Supply Chain Safety & Security (Integrated Security Officer)

Kerntaken en verantwoordelijkheden:
Supply Chain Management speelt een cruciale rol in het organiseren en behouden van een veilige en beveiligde toeleveringsketen. Zorgen voor (arbo) veiligheid, digitale en fysieke beveiliging en weerbaarheid van onze toeleveringsketen is de kerntaak van deze functie. Het hoogspanningsnet van TenneT betreft vitale infrastructuur en als zodanig aangewezen als kritieke en essentiële entiteit voor de weerbaarheid van Nederland.
De functie zorgt ervoor dat veiligheids-, beveiligings- en weerbaarheidseisen vanaf de voorbereiding van een inkooptraject tot en met contractuitvoering, leveranciersbeoordeling en contractbeëindiging aantoonbaar worden toegepast.

De nadruk ligt op implementatie, coördinatie, monitoring en borging binnen de inkoop- en aanbestedingsprocessen. De Advisor ondersteunt inkopers, contractmanagers, category managers en andere betrokken functies bij het identificeren, vertalen en beheersen van Safety & Security-risico’s in de leveranciersketen. De functie vertaalt en ontwikkelt beleid naar de dagelijkse praktijk en zorgt dat de organisatie voldoet aan de gestelde Safety & Security-doelstellingen.

Kerntaken en verantwoordelijkheden
Implementatie en borging:
• Implementeren en onderhouden van het TenneT Safety beleid binnen Supply Chain Management binnen het volledige procure-to-contract- en contractmanagementproces.
• Implementeren en onderhouden van het SCSA (Supply Chain Security Assurance) beleid binnen het volledige procure-to-contract- en contractmanagementproces..
• Adviseren bij het integreren van Safety & Security- en SCSA-vereisten in inkoopstrategieën, categorieplannen en aanbestedingsprocedures.
• Borgen dat relevante risicoanalyses tijdig worden uitgevoerd voordat een aanbesteding wordt gestart.
• Vertalen van beleidskaders naar werkprocessen, procedures, richtlijnen en werkinstructies.
• Bewaken van de naleving van veiligheids- en beveiligingsstandaarden binnen operationele processen.
• Signaleren van knelpunten en aandragen van verbetermaatregelen.

Risicobeheersing:
• Uitvoeren en coördineren van risicoanalyses op het gebied van Safety & Security (zowel digitale als fysieke risico’s).
• Opstellen van State of Security rapportage per kwartaal.
• Monitoren van veiligheids- en beveiligingsrisico's binnen supply chain-processen.

Compliance en audits:
• Ondersteunen en begeleiden van interne en externe audits, zoals Safety Culture Ladder, ISO 45001 en ISO 27001.
• Opstellen van rapportages en managementinformatie over prestaties, risico's en verbeteracties.
• Bijhouden van KPI's en monitoren van voortgang op verbeterprogramma's.

Stakeholdermanagement:
• Fungeren als aanspreekpunt binnen Supply Chain Management op het gebied van Safety & Security.
• Samenwerken met andere afdelingen en ketenpartners zoals het Corporate Security Office, Legal, andere netbeheerders en toezichthouders.
• Faciliteren van overlegstructuren en werkgroepen rondom veiligheid en beveiliging.
• Adviseren van management over verbeterkansen en risico's.
Training
• Organiseren en coördineren van trainingen.

Profiel / Competenties:
Bij TenneT zoeken we professionals die bijdragen aan een effectieve en toekomstbestendige projectorganisatie. We verwachten dat je de juiste ervaring en vaardigheden hebt om een waardevolle bijdrage te leveren aan ons team en onze missie.

Kennis en ervaring:
• Hbo- of wo-werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring binnen inkoop, publiek of privaat aanbesteden, contractmanagement, supplier risk management of supply-chainmanagement.
• Aantoonbare ervaring met het vertalen van beleid en risicokaders naar inkoopprocessen, aanbestedingsdocumenten en contractuele eisen.
• Kennis van sourcing-, selectie-, aanbestedings-, contracterings- en leveranciersmanagementprocessen.
• Bij voorkeur kennis van het toepasselijke aanbestedingsrecht en de beginselen van proportionaliteit, transparantie en gelijke behandeling.
• Bij voorkeur ervaring met multidisciplinaire aanbestedingsteams en besluitvorming over leveranciersrisico’s.
• Bij voorkeur kennis van third-party security, supplier assurance en supply-chainrisicomanagement.
• Bij voorkeur van kennis van Safety Culture Ladder (SCL), Arbo management systemen en/of ISMS Information Security Management System.
• Ervaring met procesverbetering en projectmatig werken.
• Ervaring met stakeholdermanagement binnen een operationele of tactische omgeving.

Praktische informatie:
• Het betreft hier een tijdelijke inzet van in ieder geval 12 maanden, met mogelijke verlenging.
• Parttime en/of hybride werken is mogelijk, maar de kandidaat wordt in ieder geval iedere woensdag op locatie in Arnhem verwacht, plus een andere dag in de week.
• Voor deze inzet is een AIVD-B screening vereist; startdatum is afhankelijk van wanneer de screening is afgerond.

Overige:
• Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd.
• De rol leent zich zowel voor de inzet van een zelfstandige als een loondienstconstructie.

Aanvullende informatie:
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de (TenneT) cao. Deze inzet valt in schaal 8 van de TenneT cao.
• Wij ontvangen graag de persoonlijke motivatie en het CV in het Nederlands.

Screening:
• Pre-employmentscreening: Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening. De VOG-aanvraag is onderdeel van de screening vanuit Magnit de VOG dient binnen te zijn voordat de kandidaat mag starten.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.

Beschikbaarheid:
• Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag.
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke recruiter.

BELANGRIJK! Vul alle kandidaat gegevens juist in. Vul altijd de geboortedatum goed in en vul bij “woonplaats” de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding. Bij onvolledige/onjuiste aanbiedingen is er een risico dat de kandidaat niet aangeboden kan worden en hiermee afgewezen wordt.