Financieel administratief medewerker

Introductie:
Bij TenneT werken we aan het elektriciteitsnet van morgen. Vanuit jouw specialisme lever je een directe bijdrage aan projecten die Nederland aan houden – vandaag én morgen.

Over TenneT, unit, afdeling en team:
Lighting the way ahead together. Wij zetten ons 24/7, 365 dagen per jaar in voor een veilige en betrouwbare levering van elektriciteit, nu en in de toekomst. Dat is de wereld van TenneT. Als toonaangevende Europese netbeheerder ontwerpen, bouwen, onderhouden en exploiteren wij het hoogspanningsnet in Nederland en grote delen van Duitsland en spelen wij een sleutelrol in de energietransitie. Met 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen op land en in zee en bijna 5.000 medewerkers zorgen wij voor de dagelijkse stroomvoorziening van meer dan 42 miljoen eindgebruikers. TenneT heeft nu en in de komende jaren z? veel innovatieve projecten op stapel staan dat we altijd op zoek zijn naar gedreven vakmensen.

Grid Field Operations Netherlands (GFN):
Bij Grid Field Operations (GFO) zijn we verantwoordelijk voor het beheer van het onze assets in Nederland en dragen wij zorg voor een effectieve en veilige uitvoering van alle onderhouds- en projectactiviteiten aan het hoogspanningsnet. Om dit allemaal in goede banen te leiden, hebben wij meerdere uitvoerende en projectteams, maar ook een afdeling Execution Management die zich bezighoudt met planning en operational excellence. Omdat er ten behoeve van de leveringszekerheid, maar ook het realiseren van de energietransitie steeds meer werk moet worden verricht, moeten wij niet alleen ons werk slimmer organiseren, maar ook groeien als organisatie en dat allemaal op een veilige manier.

De afdeling Project Execution, onderdeel van GFO-N, is verantwoordelijk voor het voorspelbaar, veilig en kwalitatief (volgens de functionele specificaties van de Asset Manager) realiseren en amoveren van assets in de vorm van onderhoud en projecten. De Project Execution teams zijn resultaatverantwoordelijke projectteams die de projecten binnen de gestelde kaders voorbereiden en realiseren. Kandidaat wordt ingezet in Project Execution Team A in Area South (projecten in Brabant en Limburg). In de teams in Area South werken in totaal 33 mensen.

Werkzaamheden:
• Beheert de (financiële) administraties van projecten;
• Verzorgt het inkoopproces van aanmaken van inkooporders tot regelen van vrijgave van betalingen richting opdrachtnemers;
• Voorziet in het inrichten en bijhouden van de SAP omgeving opdat de projecten gemonitord kunnen worden. Denk hierbij aan het aanmaken van werkorders voor urenschrijven, het monitoren hiervan en het rapporteren hierover;
• Het in nauwe samenwerking met de Project Administrateur, Project Coördinator en Documentalist verzorgen dat de beheersing van het project soepel verloopt ten aanzien van zaken als EAC, ETC en Latest Estimate;
• Verzamelt, controleert en analyseert gegevens en verwerkt deze tot overzichten, specificaties; rapportages en/of opdrachten in het systeem.

Gevraagd:
• Je hebt een MBO/HBO werk- en denk niveau met minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring;
• Je hebt minimaal 5 jaar recente en aantoonbare ervaring met het succesvol beheren van (financiële) administratie van projecten en het inrichten en bijhouden van SAP voor deze projecten. Bij voorkeur in een technisch georiënteerde (project)organisatie;
• Je hebt affiniteit met administratieve software pakketten als SAP;
• Je bent professioneel, analytisch, flexibel, onafhankelijk en probleemoplossend en weet daardoor je werkzaamheden goed te organiseren en te plannen. Deze eigenschappen zijn benodigd vanwege de dynamiek die zich binnen de projecten en de organisatie afspeelt;
• Je bent omgevingsbewust en organisatiesensitief en kunt dus goed samenwerken met projectteamleden als interne en externe stakeholders. Waarbij geldt Afspraak is Afspraak en zaken netjes afgemaakt worden;
• Je beheerst het Nederlands uitstekend.

Goed om te weten:
• De Financieel administratief medewerker is de linkerhand van een projectcoördinator, valt formeel ook onder de projectcoördinator. Focus ligt op het monitoren, rapporteren en goed zetten van gegevens (nadat partijen zijn gecontracteerd) op financieel vlak. Denk ook aan budgetbeheer, prognoses en alles oppakken rondom het betalingsverkeer (16k tot 16 miljoen). Kandidaat dient een goede inschatting te kunnen maken wat het totaalproject gaat kosten (meer- en minderwerk), plus in de tijd uit te zetten. Hierbij kijkende naar een stuk verwachtingswaarde, zodat latest estimate inzichtelijk is. Concreet: het gehele spel van het goed neerzetten in de systemen, goed begrijpen van de contracten, goed uitzetten in de tijd, overleggen met het projectteam en een stuk analyse;
• In een projectteam zitten gemiddeld 15 projecten, variëren van 2 tot 200 miljoen;
• TenneT zoekt expliciet een ervaren kandidaat, waarbij de kandidaat dient te begrijpen hoe een project is opgebouwd. Kandidaat dient ervaring in een projectomgeving te hebben (harde eis). TenneT vindt de menselijk kant belangrijk; in het team helpt iedereen elkaar (begrijpen dat een kandidaat in een projectteam zit, samenwerken, een proactieve houding, etc.). SAP ervaring is belangrijk! Kandidaat hoeft niets van de techniek te weten, maar dient wel uit het projectendomein te komen.

Praktische informatie:
• VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten;
• Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd;
• Standplaats is Weert (minimaal 3 dagen per week), overige dagen hybride. Kandidaat kan worden gevraagd om eens op een projectlocatie te kijken, maar zal zeer sporadisch zijn;
• Reden uitvraag: tijdelijke aanvraag i.v.m. zwangerschapsverlof;
• Aanvraag leent zich helaas niet voor de inhuur van een zelfstandige.

Aanvullende informatie:
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de (TenneT) cao. Deze inzet valt in schaal 5 van de TenneT cao;
• Wij ontvangen graag de persoonlijke motivatie en het CV in het Nederlands;

Screening:
• Pre-employmentscreening: Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening. De VOG-aanvraag is onderdeel van de screening vanuit Magnit, de VOG dient binnen te zijn voordat de kandidaat mag starten;
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.

Beschikbaarheid:
• Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag;
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke consultant.

BELANGRIJK! Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij onvolledige/onjuiste aanbiedingen is er een risico dat de kandidaat niet aangeboden kan worden en hiermee afgewezen wordt.

Samen zorgen we voor een stabiel en duurzaam energienet. Nederland aan – samen met jou.